Як оформити виклик з відпустки

Як оформити виклик з відпустки

Часом у процесі господарської діяльності організації виникають такі ситуації, коли керівник змушений робити виклик співробітника з належного відпустки. Згідно з російським трудовим законодавством, це цілком правомірно, але для цього необхідно правильно оформити документи, а саме сам виклик.

Інструкція

  1. Спочатку слід зауважити, що деяких співробітників не можна достроково викликати з покладеного відпустки, до них відносять вагітних жінок, неповнолітніх, а також працівників, зайнятих шкідливою і небезпечною роботою.
  2. Перш за все, отримаєте згоду співробітника на достроковий вихід. Можете зробити це кількома способами. Оптимальним варіантом є заява робітника. Він повинен написати його на ім’я керівника організації, зміст його може бути таким: «З достроковим виходом зі щорічної відпустки на умови надання невикористаної частини відпустки в період з (вказати який) згоден».
  3. Також ви можете скласти наказ про виклик з відпустки. Вкажіть обов’язково в даному розпорядчому документі причину. Пам’ятайте, що вона повинна бути обгрунтованою, наприклад, виробнича необхідність або для вирішення важливих організаційних питань, які не можуть бути перенесені.
  4. Щоб не було необхідності обдзвонювати всіх співробітників, які перебували у відпустці, використовуйте так звані опитувальні листи. Ці форми містять таку інформацію, як згоду на достроковий вихід з відпустки, контакти, за якими можна знайти працівника у разі виробничої необхідності.
  5. Що стосується оплати, то кожен роботодавець вибирає свою тактику. Ви можете оплатити робочі дні у звичайному порядку, враховуючи при цьому суми, нараховані за невикористану відпустку. А можете і зовсім зробити перерахунок.
  6. Після цього внесіть зміну в графік відпусток. Врахуйте, що невикористані дні відпустки працівник може використовувати в будь-який зручний час. Виходячи з цього, складіть новий графік.
  7. Також внесіть зміни до особової картки співробітника, поставивши позначку в розділі «Відпочинок».

Корисні поради

Пам’ятайте, що відмова з боку працівника від дострокового виходу цілком правомірний. Для цього досить у наказі поставити відмітку, що робітник з наказом не згоден.