Як оформити виконання обов’язків

Як оформити виконання обов'язків

Відповідно до статті 72.2 ч.1 ТК РФ за тимчасово відсутнім працівником зберігається робоче місце і на його посаду можна призначити або прийняти виконуючого обов’язки. Виконання обов’язків оформляється в регламенті Статті 59 ТК РФ у формі строкових трудових відносин або відповідно до статті 60 ТК РФ у формі тимчасового покладання додаткових обов’язків на іншого співробітника. Ці статті не поширюються на заміщення вакантної посади, яку займають у виборному порядку, наприклад на генерального директора підприємства та інших не менш відповідальних осіб. Це регламентовано змінами в роз’ясненнях Листи Держкомпраці від 11 березня 2003 року.

Вам знадобиться

-Заява
-Строковий трудовий договір
-Наказ
-Письмова згода
-Наказ
-Трудовий договір із зазначенням порядку виконання обов’язків під час відсутності
-Наказ
-Довіреність

Інструкція

  1. Для оформлення виконання обов’язків у формі строкових трудових відносин, працевлаштування відбувається звичайним способом за строковим договором. Від претендента має бути отримано заяву про прийом на тимчасову роботу, трудова книжка, документи про освіту та інші, які потрібні з урахуванням специфіки роботи.
  2. Складається строковий трудовий договір з вказівкою всіх умов праці, оплати та періоду трудових відносин. Договір підписується співробітником і роботодавцем, випускається наказ про оформлення тимчасових трудових відносин, робиться запис у трудову книжку та особисту картку. Прийнятого співробітника знайомлять з посадовими обов’язками, і він приступає до тимчасового заміщення відсутнього з поважної причини співробітника.
  3. Якщо виконання обов’язків оформляється відповідно до статті 60 ТК РФ і на співробітника, який працює за трудовим договором на іншій посаді, покладаються обов’язки тимчасово відсутнього співробітника, це проводиться як додаткові функції.
  4. Дане оформлення може проводитися тільки з письмового дозволу самого співробітника, оформлення наказу з зазначенням на додаткові обов’язки, періоду їх виконання і форми оплати за додаткову роботу.
  5. Всі ці правила не поширюються на вакантні посади і вищий керівний склад, посади яких виборні або на конкурсній основі.
  6. У всіх керівників вищої ланки в трудовому договорі має бути пункт про заміщення їх в період відсутності і зазначений заступник. На деяких підприємствах в договорі вказують двох або трьох заступників на час відсутності відповідальних керівників.
  7. У всіх заступників у трудовому договорі повинен бути присутнім пункт про виконання обов’язків в період відсутності керівника та умови оплати праці на час заміщення.
  8. Додатково це вказується у внутрішніх нормативних актах підприємства. Якщо все оформлено належним чином, то ні наказу, ні генеральної довіреності, на час відсутності керівництва не буде потрібно.
  9. Якщо в трудовому договорі і у внутрішніх правових актах порядок заміщення вищої керівної ланки не оформлений, то на час відсутності призначається виконуючий обов’язки. Випускається наказ про заміщення, у ньому вказується період виконання обов’язків, порядок оплати.
  10. Додатково буде потрібно оформити довіреність в регламенті Статті 185 ГК РФ. Вона буде потрібно для підписання важливих паперів і можливих правових відносин з третіми особами, наприклад під час важливих переговорів при укладенні контракту.