Як оформити виписку з наказу

Як оформити виписку з наказу

Виписка з наказу — це документ, виданий за запитом для передачі фрагмента інформації з чинного наказу, наприклад, працівникові для підтвердження стажу при нарахуванні трудової пенсії органами соцзахисту. Крім того, виписка може бути підготовлена ​​для представлення її у вищестоящу організацію або для інформування державних органів. Такий документ дозволяє передати копію частини тексту, що стосується поставленого питання, і зберегти конфіденційність іншої частини наказу.

Інструкція

  1. Знайдіть в архіві наказ, який містить цікаву для вас інформацію. Найпростіше зробити це за допомогою журналу наказів, в якому він був зареєстрований. Скопіюйте точні початкові реквізити загального бланка розпорядження (повне найменування організації, реєстраційний номер і дата вихідного наказу, а також місце його видання). У назві документа вкажіть «Виписка з наказу», оскільки ця копія фрагмента справжнього наказу оформляється як самостійний документ.
  2. Повністю процитуйте констатуючу частину наказу, як правило вона закінчується словом «наказую». З розпорядчої частини вихідного документа випишіть той самий пункт або декілька пунктів, які відображають тематику запиту і заради яких готується ця виписка. Крім того з оригіналу скопіюйте реквізити підписала наказ особи (посада, прізвище, ім’я та по батькові). Тільки на місці цієї розпису керівника напишіть слово «підпис».
  3. Тепер завірте складену виписку з наказу. Для цього уповноважений працівник повинен написати слово «Вірно» і вказати власну посаду, поставити розпис з розшифровкою (прізвище та ініціали), дату запевнення документа.
  4. Поставте печатку підприємства, якщо виписування готувалася для пред’явлення у сторонні організації. Для внутрішнього користування документ можна запевнити штампом відділу кадрів. Друк зазвичай ставиться між назвою посади підписує і його особистим розписом.

Зверніть увагу

Виписка з наказу буде мати юридичну силу тільки у разі правильного оформлення «заверительной» частини, тому тут треба бути особливо уважним при складанні документа. Наприклад, дату повинен написати власноручно уповноважений завірителя.

Корисні поради

Керівник організації найчастіше наділяє повноваженнями для завірення копій документів працівника відділу кадрів або секретаря.