Як оформити вітальний адрес


 

Вітальний адрес вручається в особливо урочистих випадках: на ювілеях, у зв’язку присвоєнням людині наукового або почесного звання, присудженням йому державної нагороди або інших відзнак. У такій же формі можна привітати партнерів, які святкують «круглу» дату від дня заснування фірми, або отримали престижну премію в професійному конкурсі. Ви можете виготовити адресу самостійно, дотримуючись кілька нескладних правил.


Вам знадобиться

— адресна папка;
- Аркуш білого паперу формату А3;
- Комп’ютер з встановленим графічним і текстовим редактором;
- Принтер з можливістю кольорового друку.

Інструкція

  1. Почніть з вибору папки. Вона є важливою частиною вітального адреси. Всередину неї ви вкладете лист з текстом. Адресні папки продаються в магазинах канцелярських товарів або в торгових точках при друкарнях і центрах поліграфії. Як правило, вони виготовлені з шкіри, або шкірозамінника червоного або бордового кольору. На зовнішній стороні бувають різні написи: «З ювілеєм», «До 60-річчя», «50 років» і т.д.
  2. Всередину папки часто вкладають спеціальний білий аркуш, на якому можна надрукувати поздоровлення. Якщо внутрішній лист відсутній, відразу (ще до покупки) перевірте, чи поміщається в папку стандартна папір формату А3. Це важливо, тому що вітальний адрес надрукований на двох аркушах формату А4 виглядає недостатньо солідним.
  3. Виберіть стиль оформлення вітального адреси. Хоча строгих вимог не існує, дотримуйтеся офіційного формату. В оформленні адреси переважно використання стриманою колірної гами і невичурних декоративних елементів.
  4. Підготуйте різні варіанти оформлення в текстовому або графічному редакторі. Фон вітального адреси зробіть непомітним, ненасиченим, навіть злегка розмитим. Він не повинен відволікати увагу від тексту. Виберіть найсвітліші відтінки блакитного, зеленого, бежевого.
  5. Краї листа окресліть рамкою. У текстових та графічних редакторах закладені великі можливості для вибору рамкових фігурних елементів і товщини ліній. Враховуйте поєднання різних частин вітального адреси. Обрамлення не повинно виступати на перший план. Вдалим варіантом є рамка, у якій по кутах промальовані невеликі декоративні деталі, наприклад, петлі, а основна частина складається з рівних однотонних ліній. Якщо сумніваєтеся у виборі кольору, скористайтеся універсальним рішенням — чорна рамка гармонує з будь-яким фоном. Тільки не варто укладати в неї фотографії.
  6. Розміщуючи картинки, спробуйте кілька варіантів: картинка за текстом, картинки під, над чи навколо тексту, картинка на лівій стороні листа, а текст на правій. Найбільш гармонійно виглядає останнім поєднання. В якості ілюстрації можна використовувати фотографію ювіляра, логотип вітаю організації, тематичні фотографії чи малюнки, відповідні урочистої нагоди. Так, наприклад, вітальний адрес, що вручається військовослужбовцю у зв’язку з присвоєнням звання, доречно буде доповнити зображенням військової техніки.
  7. Напишіть текст вітального адреси. У ньому перерахуйте заслуги адресата, вкажіть привід, у зв’язку з яким вручається даний адресу, висловіть побажання і подяку. Найчастіше поздоровлення пишуть від імені колективу в цілому, наприклад, «Шановний Іван Іванович! Колектив ТОВ «Енергетик XXI століття» вітає Вас з 50-річчям! ». Далі можна вживати вирази «ми» і «ваші колеги». Підписує вітальний адрес керівник організації. В кінці обов’язково поставте дату вручення і печатку.
  8. Підберіть шрифт і вставте текст і малюнок. Віддайте перевагу буквах суворого накреслення. Розмір основного тексту повинен бути не менше 14 пунктів, звернення надрукуйте крупніше — розміром 22-24 пункту.
  9. Роздрукуйте перший варіант на кольоровому принтері. Внесіть необхідні зміни: виправте випадкові помилки, підкоригуйте колірне поєднання і взаємне розташування тексту і графічних елементів. Надрукуйте остаточний варіант і вкладіть в папку.