Як оформити візитки

Як оформити візитки

Візитна картка — звичний і корисний атрибут численних сфер ділового життя, культурних, особистих і дружніх контактів самих різних рівнів. Основне призначення візитки — інформація про особу, діловому партнері при знайомствах: на переговорах, прийомах, конференціях, презентаціях, виставках, фестивалях та інших зустрічах.

Інструкція

  1. Візитки оформляються по-різному — відповідно до їх призначення. При цьому важливо пам’ятати про головне: ділова візитна картка — одна зі складових іміджу фірми і її співробітника. Вона — знак фірмового, корпоративного стилю компанії і смаку її представника-власника.
  2. Візитки виготовляють з цупкого паперу високої якості або з тонкого картону: у цьому випадку вони надовго збережуть гідний вигляд. Обов’язкового стандарту за розміром у візитних карток немає, але на практиці оптимальний формат — як у кредитної картки (5см х 9см). Цей варіант вважається «чоловічим». Є й інші формати: 4х8; 3,5 х7 (для жінок). Для таких візиток підійдуть і візитниці, і спеціальні кишеньки гаманців.
  3. Класика — візитка на картоні білого кольору з матовою поверхнею, з чорним шрифтом. Можна вибрати кольорову, фактурну папір, більш вигадливу графіку і шрифт, розмістити на картці фото власника (останнє — не кращий стиль). Ділова візитка не повинна бути химерною, надто яскравою (особливо суворі вимоги до цього атрибуту в дипломатичних колах).
  4. Візитні картки бувають декількох видів.

    1. Ділова стандартна для службових цілей.

         На ній вказуються прізвище, ім’я, по батькові особи, місце роботи, посада, службовий телефон, факс. Ім’я керівного співробітника фірми, як правило, друкується в центрі картки, посада — під ім’ям (більш дрібним шрифтом). Назва, адреса фірми розташовують у лівому нижньому кутку. Номер телефону, факсу, інтернет-адреси — в нижньому правом.

    На діловій картці рядового співробітника ім’я, по батькові, прізвище найчастіше друкуються в нижньому лівому куті, в центрі — дані цієї фірми, внизу праворуч — номера телефону, факсу.

    2. Представницька візитна картка.

         У ній відсутні адресу і телефон. Така візитка полегшує спілкування, але її вручення не є прямим «знаком-запрошенням» до продовження контактів.

    3. Візитна картка фірми (відділу).

         У ній вказується адреса, телефон, факс, посилання на сайт. Застосовується для представницьких цілей. Чим більше телефонних номерів зазначено, тим більше великої і серйозної представляється фірма.

    4. Візитки для власного користування (для неофіційних випадків).

         У них пишуться тільки ім’я, по батькові, прізвище. Іноді вказується професія, почесні, вчені звання, але не ранг (часто в неслужбових ситуаціях людині доречніше і просто комфортніше не підкреслювати свій офіційний статус).

         Загальні вимоги до оформлення візиток прості: хороша верстка (легкочітаемость), єдиний стиль, якісний друк.

Зверніть увагу

Якщо ваша організація має часті контакти із зарубіжними партнерами, візитки повинні бути оформлені на їх рідній мові (або англійською — як найбільш поширеному мовою міжнародного спілкування). Двосторонні картки, на двох мовах, допустимі, але односторонні — завжди зручніше: на вільній стороні можна робити потрібні позначки. Додаткові записи доводиться робити частенько, от чому глянцева, ламінована поверхня для візиток небажана.

Корисні поради

Іноді подружня пара (чоловік і дружина) оформляють єдину візитну картку — для практичних цілей (наприклад, прикладають до весільних та інших подарунків). Першим в ній пишеться ім’я дружини.

Номер домашнього телефону на візитці не вказують. При необхідності напишіть його від руки. «Вільним художникам», без офісу, свій домашній або мобільний телефон вдрукувати доведеться.

 При оформленні візитної картки можна проявити творчість: наприклад, лікаря зробити свою візитку ще й талончиком.