Як оформити внутрішнього сумісника на роботу


 

Коли працівник підприємства бажає поєднати дві різні посади в одній організації, то така трудова діяльність називається внутрішнім сумісництвом. З таким співробітником слід укласти окремий трудовий договір, видати наказ за уніфікованою формою Т-1, внести в особову картку відомості про другу посади, в трудову книжку — тільки з ініціативи фахівця.



Вам знадобиться

— документи працівника;
- Штатний розклад;
- Документи підприємства;
- Печатка організації;
- Трудовий Кодекс РФ;
- Правила ведення трудових книжок;
- Бланк наказу про прийом на роботу;
- Особиста картка працівника;
- Бланк типового трудового договору.

Інструкція

  1. Працівникові, який бажає працювати на іншій посаді в тій же організації (причому вона повинна мати вакантний характер) повинен написати заяву, адресовану директору підприємства про можливість здійснення трудової діяльності на роботі за сумісництвом. Після розгляду документа керівнику слід прийняти рішення, завізувати його у вигляді резолюції на заяві.
  2. Укладіть з фахівцем новий трудовий договір, в якому мають бути прописані права та обов’язки сторін. Необхідно враховувати, що робота за сумісництвом має ряд особливостей. Трудитися з такої посади співробітник має право не більше шістнадцяти годин на тиждень. Щомісячна оплата суміснику нараховується відповідно до фактично відпрацьованого часу, але його оклад має бути не більше п’ятдесяти відсотків від заробітку за даною професією, прописаного в чинному на підприємстві штатному розкладі. Завірте договір зі співробітником підписом першої особи організації або іншого уповноваженого особи, печаткою підприємства, підписом працівника, оформленого за сумісництвом.
  3. У бланку наказу за формою Т-1, затвердженому Постановою Держкомстату Росії № 1 від 05.01.2004г., Вкажіть повне найменування вашої організації, номер документа, дату його складання. Впишіть табельний номер співробітника (при його наявності), його персональні дані відповідно до паспортом, військовим квитком або водійськими правами. У відповідності з трудовим договором вкажіть назву посади, на яку прийнятий сумісник, структурного підрозділу. Впишіть розмір оплати його праці. Напишіть в графі характеру роботи — сумісництво. Завірте наказ про прийом на роботу підписом директора фірми, печаткою організації. Ознайомте з документом працівника. Йому слід поставити особистий підпис і дату.
  4. Нову особисту картку при внутрішньому сумісництві заводити немає необхідності. У вже складеному особовій справі працівника внесіть відомості про цю посаді. Якщо він виявить ініціативу внесення запису про таку роботу в трудову книжку, зробіть її у відповідності з трудовим законодавством і правилами ведення трудових книжок.