Як оформити внутрішнє суміщення

Як оформити внутрішнє суміщення

Внутрішнім називається суміщення, коли працівник трудиться на двох посадах в одній і тій же організації. З сумісником оформляється трудовий договір про додаткову посади. Законом дозволяється записувати його додаткову роботу в трудову книжку, і роботодавець не має права відмовити працівнику, якщо він бажає, щоб у його трудовій книжці був запис про суміщення.

Вам знадобиться

бланки документів, ручка, папір А4, комп’ютер, принтер, печатку підприємства, документи працівника, реквізити роботодавця.

Інструкція

  1. Працівник для прийняття його на посаду за сумісництвом пише заяву про прийом на роботу на ім’я першої особи фірми. Показує назву фірми, посаду керівника, його прізвище та ініціали. Також йому необхідно написати в шапці заяви повністю своє прізвище, ім’я та по батькові. Вписується повністю його адреса місця проживання (поштовий індекс, область, район, місто, населений пункт, вулиця, номер будинку, корпусу, квартири). У змісті самої заяви працівник висловлює своє прохання про прийняття його на певну посаду за сумісництвом. Ставить дату написання заяви і свій підпис. На заяві директор підприємства ставить резолюцію, де вказує, що працівник прийнятий на роботу за сумісництвом з певної дати, і підпис.
  2. Укладіть з працівником трудовий договір, в якому вкажіть всі реквізити працівника і вашого підприємства. Уточніть у ньому, що дана посада є для працівника суміщенням. Дайте договором номер, дату укладення. Працівник ставить свій підпис з одного боку, з іншого — директор підприємства, засвідчується договір печаткою організації.
  3. Директор видає наказ про прийняття працівника на посаду за сумісництвом. Наказом присвоюється номер і дата видання. Директор підписує наказ, ставить печатку організації.
  4. Здавалося б, усі формальності подолані, пора робити запис у трудовій книжці. Але для цього необхідно написати заяву на ім’я директора, щоб кадровий працівник зробив працівникові запис про роботу за сумісництвом. Директор підписує цю заяву.
  5. Кадровик оформляє працівникові трудову книжку. Ставить порядковий номер запису та дату прийому на роботу за сумісництвом. Даний запис слід після запису про основній роботі. У графі «Відомості про роботу» працівник відділу кадрів прописує факт прийому на роботу сумісника. Але обов’язково вказує що на дану посаду працівника прийнято за сумісництвом. Підставою є наказ про прийом на роботу за сумісництвом, ставиться його номер і дата видання. Кадровик ставить підпис і печатку підприємства.