Як оформити запис про переведення у трудовій книжці


 

Всі записи в трудових книжках вносяться на підставі наказів. Правила ведення книжок регламентуються «Інструкцією щодо заповнення трудових книжок», затвердженої Постановою Мінпраці РФ від 10.10.2003 № 69 та «Правилами ведення і зберігання трудових книжок, виготовлення бланків трудової книжки і забезпечення ними роботодавців», затвердженими Постановою Уряду РФ від 16.04.2003 № 225.


Вам знадобиться

— трудова книжка;
- Наказ про переведення працівника.

Інструкція

  1. Якщо ви переводите працівника на іншу посаду або в інший структурний підрозділ, вам потрібно зробити відповідний запис у трудову книжку. Згідно закону, переведення працівника можливий тільки за його письмовою згодою.
  2. Отримайте від працівника заяву про його згоду на переклад, на цій підставі кадровій службі потрібно видати наказ. Форма наказу затверджена постановою Держкомстату РФ від 5 січня 2004 р. № 1 «Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку праці та її оплати».
  3. При зміні трудових обов’язків, наприклад, у разі підвищення працівника, в книжку робиться такий запис: «Переведено на посаду …», якщо змінюються і обов’язки, і структурний підрозділ — «Переведений у відділ (департамент, цех тощо) … на посаду … ».
  4. Найменування посади з зазначенням кваліфікації вносите згідно штатного розкладу. Запис про переведення повинна містити вказівки, куди і ким прийнято працівника, не пишіть про випробувальний термін.
  5. Ознайомте працівника з внесеної в трудову книжку записом про переведення. Фактом ознайомлення буде його підпис в особистій картці навпроти номера і дати наказу про переведення.

Зверніть увагу

Якщо ви переводите співробітника на іншу посаду тимчасово, запис про це в трудову книжку не вноситься. Зміна розміру заробітної плати, переміщення на інше робоче місце всередині організації, якщо не змінюються трудові функції співробітника, не вважаються перекладом.

Корисні поради

Запис про переведення повинна бути внесена не пізніше 7 днів після видання відповідного наказу. Формулювання запису повинна точно відповідати тексту наказу. Не робіть ніяких скорочень, всі дати і найменування статей Трудового кодексу пишуться повністю.