Як оформити запис у трудовій книжці при звільненні

Як оформити запис у трудовій книжці при звільненні

При припиненні трудового договору з працівником, в трудову книжку дана бути внесений відповідний запис. Вноситься вона на підставах, передбачених статтею 77 Трудового кодексу Російської Федерації, за винятком кількох випадків, коли необхідно спиратися на інші статті. Щоб грамотно оформити запис у трудовій книжці при звільненні працівника, необхідно дотримуватися ряду правил.

Інструкція

  1. Запис у трудовій книжці про звільнення повинна бути зроблена безпосередньо в день звільнення. Вкажіть у першій графі черговий порядковий номер запису. У другу графу внесіть дату звільнення, зазначену в наказі. Днем звільнення вважають останній день роботи на підприємстві. У третій графі вкажіть причину звільнення з посиланням на відповідну статтю. У четвертій графі без скорочень напишіть номер і дату наказу (чи іншого документа), на підставі якого вноситься запис у трудову книжку. Запис про звільнення повинна бути завірена уповноваженою особою, печаткою підприємства і підписом самого працівника (пункт 35 Правил ведення і зберігання трудових книжок).
  2. Якщо працівник звільняється за згодою сторін, внесіть у третю графу трудової книжки такий запис: «Звільнений за угодою сторін, пункт 1 статті 77 Трудового кодексу Російської Федерації». Не допускайте скорочень типу ТК, РФ, ст. і так далі, пишіть всі слова і абревіатури повністю. Якщо закінчився строк трудового договору, укладеного з працівником, впишіть: «Звільнений у зв’язку із закінченням строку трудового договору, пункт 2 статті 77 Трудового кодексу Російської Федерації». При звільненні працівника за власним бажанням внесіть запис: «Звільнений за власним бажанням, пункт 3 статті 77 Трудового кодексу Російської Федерації».
  3. Використовуйте точні формулювання, грунтуючись на відповідних статтях, не вписуйте нічого зайвого. Уникайте виправлень і закреслень — у трудових книжках вони неприпустимі. Якщо зробили помилку, анулюйте запис і перепишіть її коректно. Заповненими повинні бути всі графи. Зокрема, у другій графі вкажіть дату повністю в форматі ХХ.ХХ.ХХХХ, на не ХХ.ХХ. ХХ.
  4. Якщо у статті 77 ви не знайшли підстав, підхожих для вашого випадку, скористайтеся статтями 81 (звільнення за ініціативою роботодавця) і 83 (припинення трудового договору за обставинами, не залежних від волі сторін) Трудового кодексу. Наприклад, «Звільнений у зв’язку з набранням чинності вироку суду, яким він засуджений до позбавлення волі, пункт 4 статті 83 Трудового кодексу Російської Федерації» або «Звільнено за розголошення охороняється законом комерційної таємниці, підпункт« в »пункту 6 статті 81 Трудового кодексу Російської Федерації ». Ні в яких інших статтях Трудового кодексу, крім статті 77, 81 і 83, підстав для звільнення більше не міститься.