Як оформити запізнення на роботу


 

При прийомі на роботу всі працівники знайомляться з правилами внутрішнього трудового розпорядку та зобов’язані їх дотримуватися. У стабільно працюючої компанії стан трудової дисципліни перебуває під контролем керівництва. Які ж дії потрібно зробити в тому випадку, якщо один з ваших співробітників постійно спізнюється?



Інструкція

  1. Запізненням вважається відсутність на робочому місці перед початком роботи або після обідньої перерви. Зафіксуйте факт запізнення. Про це складіть акт, в якому обов’язково вкажіть фактичний час приходу на роботу. Акт повинні підписати три співробітники компанії.
  2. Візьміть письмове пояснення від запізнився співробітника про причини допущеного дисциплінарного проступку. Просити його можна як усно, так і письмово. Видайте працівникові повідомлення про дачу пояснень. Термін, протягом якого він зобов’язаний його представити — 2 робочих дня.

  3. Зразок акта відмови від дачі пояснення

                            Якщо працівник відмовився від дачі пояснення, складіть «Акт відмови від пояснення». У ньому викладіть факти, обов’язково вкажіть дату видачі повідомлення, причину відмови працівника від пояснення. Поставте дату складання акта, підписи трьох працівників. Зазвичай це керівник підрозділу, в якому працює співробітник, фахівець відділу кадрів і ще один свідок.
  4. Складіть рапорт на ім’я керівника компанії, приклавши до нього підтверджуючі документи — акт, пояснення. Зареєструйте його і передайте через секретаря начальнику. Керівник компанії приймає рішення і при необхідності призначає дату і час розбору за фактом порушення дисципліни праці. На ньому мають бути остаточно визначені причини виникнення порушення і покарання.
  5. Дисциплінарне стягнення накладайте відповідно до вимог статей 192, 193 ТК РФ. Крайня міра — звільнення недбайливого працівника. Воно можливе тільки у разі систематичних порушень трудової або виробничої дисципліни з його боку. Крім того, запізнення співробітника повинне спричинити за собою серйозні наслідки для виробничої діяльності компанії.
  6. Порядок матеріального покарання (зниження розміру премії, аж до повного його позбавлення) повинен бути обговорений в «Положенні про преміювання компанії». Як правило, премія працівникам призначається за умови відсутності у них порушень трудової або виробничої дисципліни.
  7. За фактом розбору підготуйте наказ. З ним працівник повинен бути ознайомлений протягом 3-х робочих днів. У разі відмови від ознайомлення оформите акт.

Зверніть увагу

Покарання повинно бути адекватно вчиненому проступку. Якщо запізнення допущено вперше і за тривалістю незначно, можна обмежитися попередженням. Крім того, працівник може бути покараний матеріально або накладенням дисциплінарного стягнення.