Як оформити заступника директора підприємства за суміщенням

Як оформити заступника директора підприємства за суміщенням

Якщо на підприємстві є посада, яка з якихось причин звільнилася, а на пошук нового співробітника піде час, слід оформити іншого працівника за суміщенням посад. Для цього необхідно отримати письмову згоду спеціаліста, укласти з ним додаткову угоду і скласти відповідний наказ.

Вам знадобиться

- Документи заступника директора;
- Додаткова угода;
- Бланк наказу;
- Штатний розклад;
- Печатку підприємства;
- Документи організації;
- Трудовий Кодекс РФ.

Інструкція

  1. У заступника директора є посадова інструкція, якої він повинен дотримуватися. Припустимо, в організації пішов у відпустку або звільнився провідний бухгалтер. Дана посада особливо важлива для ведення бухгалтерського і податкового обліку. Тому виконання обов’язків за цією професією можна покласти на заступника директора. Необхідно враховувати, що у фахівця повинні бути відповідні освіту, досвід роботи, кваліфікація.
  2. Напишіть на його ім’я пропозицію про суміщення. У документі пропишіть розмір доплати, яка буде винагородою за виконання трудової функції ведучого бухгалтера, а також термін, на який покладаються обов’язки. Ознайомте заступника директора з інструкцією бухгалтера. У разі згоди / незгоди працівникові слід написати заяву. Якщо співробітник висловлює позитивне рішення, то в змісті документа йому необхідно висловити своє прохання про покладання на нього трудової функції бухгалтера. Якщо ж він не згоден з суміщенням, то він повинен написати про це в заяві, вказавши причину відмови.
  3. Складіть додаткову угоду до трудового договору із заступником директора. Впишіть в документ умови, які відповідають умовам в пропозиції про суміщення. Термін закінчення дії угоди слід прописати так: «До виходу з відпустки провідного бухгалтера» або «До появи нового співробітника за професією провідного бухгалтера». Завірте документ підписами директора організації і працівника, печаткою підприємства.
  4. Складіть наказ про суміщення на підставі додаткової угоди. Вкажіть в документі прізвище, ім’я, по батькові заступника директора, а також назву посади, яка буде для нього поєднанням. Відповідно до угоди впишіть розмір доплати за виконання трудової функції ведучого бухгалтера, термін, на який це встановлюється. Завірте наказ підписом керівника підприємства, печаткою компанії. Ознайомте заступника директора з документом. Йому слід поставити особистий підпис, дату ознайомлення.