Як оформити заявку

Як оформити заявку

Заявка — волевиявлення на придбання товарів, послуг. Як правило, заявка направляється завчасно. Оформлення заявок може бути передбачено умовами договору. При відсутності договору, заявки розцінюються судом як разовий договір. Заявка повинна містити всі істотні умови договору. У разі виникнення спору, суд буде керуватися відомостями, зазначеними в заявці і фактичними діями сторін.

Інструкція

  1. Назва фірми-замовника і фірми-виконавця, тут вказуються адреси і необхідні платіжні реквізити.
  2. Відомості про договір, в рамках якого здійснюється поставка. Це необхідно, щоб уникнути суперечок з виконання зобов’язань. Вкажіть, що заявка є додатком до договору (його номер і дата).
  3. Предмет заявки: найменування товару, характеристики, вимоги до якості, асортимент, кількість необхідних товарів, ціна за одиницю.
  4. Термін поставки та умови доставки товарів.
  5. Заявка повинна бути підписана уповноваженою особою та скріплена печаткою організації.
  6. Виконавець на заявці робить відмітку про прийняття до виконання або направляє підтвердження окремим листом.

Зверніть увагу

Деякі організації працюють за усними заявками, які приймаються по телефону. Прийом заявки фіксується в спеціальному журналі, кожній

присвоюється номер. Ви маєте право вимагати письмового підтвердження про отримання заявки до виконання.

Корисні поради

Оформлення заявок необхідно в разі бажання брати участь в будь-якому

заході, торгах. Форма та вимоги до оформлення таких заявок визначені в

конкурсної документації.