Як оформити заяву директору

Як оформити заяву директору

Звернення до керівника з питань, що вимагають офіційного рішення, має бути оформлене відповідно до правил в письмовому вигляді. І кожен працюючий громадянин нашої країни стикався з необхідністю складання такого документа, оскільки саме заява є підставою для прийняття багатьох рішень. Це може бути прийом на роботу, переведення, звільнення або надання чергової відпустки.

Вам знадобиться

- Аркуш паперу формату А4;
- Ручка.

Інструкція

  1. У законодавчих актах РФ немає регламентованої форми заяви на ім’я директора підприємства, але є загальноприйняті норми і правила оформлення ділових паперів. Для цього документа діє тільки одна обов’язкова умова — воно має бути написано власноручно. Так що готуйте аркуш паперу формату А4 і ручку, а друкований текст стандартних заяв послужить для вас зразком. Деякі шаблони ви зможете подивитися, пройшовши за посиланням, зазначеної в кінці статті. Дотримуйтеся в написанні заяви ділового стилю спілкування, будьте по можливості короткі і конкретні, уникаючи опису зайвих подробиць та обставин.
  2. Почніть оформлення вашого звернення із заповнення реквізитів. Вони повинні бути розташовані в правому верхньому куті аркуша. Тут вкажіть посаду, прізвище, ім’я та по батькові керівника в форматі «кому». Відразу під ним напишіть свою посаду, найменування структурного підрозділу підприємства, в якому ви працюєте, свої ПІБ у форматі «від кого».
  3. По центру аркуша напишіть назву документа «Заява» і під ним коротко суть звернення. Далі повідомте ваше прохання і вкажіть дати, якщо це необхідно. Підпишіть документ і розшифруйте в дужках підпис, вказавши прізвище та ініціали.

Корисні поради

Не забудьте зареєструвати вашу заяву у секретаря. Це дозволить вам підтвердити факт вашого письмового звернення, на той випадок, якщо документ раптом загубиться і вам знадобиться доказ вашого звернення до керівника. Наприклад, при звільненні за власним бажанням. Тут згідно статті 80 Трудового кодексу відлік часу (двох тижнів), відведеного законом для попередження роботодавця, починається з наступного дня після отримання заяви працівника. Після закінчення цього терміну працівник має право припинити роботу і вимагати видачі йому трудової книжки із записом про звільнення і повного розрахунку.