Як оформити збільшення окладу

Як оформити збільшення окладу

При працевлаштуванні співробітника на роботу оформляється трудовий договір, де вказана заробітна плата, регульована статтею 135 ТК РФ, і всі умови праці та відпочинку. Будь-які зміни оплати праці оформляються документально у чіткій послідовності, зазначеної в Трудовому кодексі.

Вам знадобиться

- Письмове повідомлення;
- Додаткова угода;
- Наказ;
- Повідомлення в бухгалтерію.

Інструкція

  1. Щоб оформити збільшення окладу, повідомите співробітника за два місяці до даної події. Хоча на практиці роботодавець підвищує оклади, лише усно попередивши працівника напередодні підвищення, так як через збільшення окладу навряд чи хтось стане скаржитися до трудової інспекції. Однак за недотримання вимог зміни зарплати, зазначених у трудовому законодавстві, на вас можуть накласти адміністративні стягнення, тому письмове повідомлення краще вручити всім, кому ви плануєте змінити оплату за працю.
  2. Ви можете збільшити оклад і позначити його збільшення у вигляді грошової суми або вказати, на який відсоток підвищується розмір окладу. Найчастіше процентне співвідношення аргументується підвищенням інфляції в країні і зростанням споживчих цін на товари.
  3. Після закінчення двомісячного терміну складіть додаткову угоду, де вкажіть все змінилися пункти трудового договору і обгрунтуйте причину підвищення окладу. Якщо ви додатково міняєте найменування посади або трудові функції, то все це також докладно, по пунктах, опишіть в додатковій угоді (стаття 72.1 ТК РФ).
  4. Після підписання обома сторонами додаткової угоди, випустіть наказ уніфікованої форми Т-5. У ньому вкажіть дату підвищення окладу, причину. Якщо зміни торкнулися найменування посади, то це також описуйте в наказі. Якщо ви підвищуєте зарплату у зв’язку із зростанням цін на споживчі товари та інфляцією в країні, то для обгрунтування достатньо вказати статті 134 ТК РФ.
  5. Після збільшення окладу подайте повідомлення в бухгалтерію для нарахування зарплати по-новому.
  6. Наказ віддайте у відділ кадрів. Відповідальні особи зобов’язані внести всі зміни в особисту картку співробітника уніфікованої форми Т-2. Якщо ви змінили найменування посади, то запис прописується в трудовій книжці.