Як оформити збільшення зарплати

Як оформити збільшення зарплати

Пункт про заробітну плату — це найважливіша частина трудового договору. Будь-яке її зміна необхідно узгодити у двосторонньому порядку та оформити відповідно до вимог Трудового кодексу. Трудове законодавство регулює лише правила оформлення зміни зарплати, а коли і наскільки її підвищувати, вирішує роботодавець, в залежності від інфляції в країні або матеріальних можливостей підприємства.

Вам знадобиться

- Письмове повідомлення;
- Додаткова угода;
- Наказ Т-5;
- Повідомлення в бухгалтерію.

Інструкція

  1. Щоб збільшити заробітну плату, уявіть співробітнику під розпис письмове повідомлення за 2 місяці до факту зміни оплати праці. У даному документі ви можете вказати підвищення заробітної плати у твердій грошовій сумі або у відсотковому співвідношенні до суми окладу. Наприклад, «Повідомляємо вас, що підвищення зарплати відбудеться такого то числа, місяця і року на 10000 рублів або на 30% від суми окладу.».
  2. У зазначений термін складіть із співробітником додаткову угоду. Вкажіть у ньому всі пункти по порядку, які ви змінили в основному договорі, суму підвищення, зарплату після підвищення. Якщо крім заробітної плати відбулися зміни посади або посадових обов’язків, вкажіть це у додатковій угоді окремими пунктами з поясненнями, які частини основного договору вважати зміненими. Підпишіть документ в двосторонньому порядку.
  3. Оформіть наказ уніфікованої форми Т-5 з вказівками всіх змін. У наказі напишіть причини підвищення зарплати. До причин ви можете віднести зміну посади, обов’язків, отримання посвідчення про підвищення кваліфікації, отриманий диплом, інфляцію і т.д. Ознайомте співробітника з наказом під розписку.
  4. Якщо ви підвищуєте зарплату всім співробітникам, оформляйте всі документи по кожному співробітнику окремо.
  5. Направте в бухгалтерію повідомлення про підвищення заробітної плати. У відділ кадрів уявіть наказ і додаткову угоду для внесення змін до особової картки співробітника уніфікованої форми Т-2, а якщо змінилася посаду, то і в трудову книжку.
  6. Ознайомте співробітника з новими посадовими обов’язками. Якщо ви оформили підвищення заробітної плати всім співробітникам і обгрунтували це інфляцією (стаття 134 ТК РФ), посадові обов’язки у всіх залишаються незмінними і оформляти документ про нові обов’язки немає ніякої необхідності.