Як оформити згоду працівника на переклад


 

При здійсненні фінансово-господарської діяльності керівники організацій стикаються з такими ситуаціями, коли їм доводиться здійснювати переклад співробітників на інші посади. Через незнання кадрового справи, в процесі оформлення документів допускаються помилки, які загрожують судовими розглядами, дебатами з співробітниками. Щоб захистити себе від цього, необхідно підходити до перекладу з усією відповідальністю.



Інструкція

  1. Якщо ви бажаєте перевести співробітника на іншу посаду, отримаєте його згоду. Воно повинно бути оформлено в письмовому вигляді — це може бути повідомлення з вашого боку, підписану співробітником; або ж заяву на переклад з боку працівника. Так чи інакше, без цього ви не зможете здійснити бажану операцію — про це написано у статті 72 Трудового кодексу РФ. Повідомлення на адресу працівника відправте не пізніше, ніж за два місяці до вступу наказу в силу.
  2. Оформіть додаткову угоду до укладеного раніше трудовим договором. Вкажіть в документі стару редакцію договору, яка підлягає зміні. Далі напишіть нову редакцію одного з пунктів. Також включіть інформації про оплату праці. Додаткова угода складіть в подвійному екземплярі, підпишіть його і віддайте на підпис співробітника. Обов’язково скріпіть інформацію синім відбитком печатки організації.
  3. Складіть наказ про переведення на іншу посаду. Бланк створіть самостійно або скористайтеся уніфікованою формою № Т-5. Якщо ви вибрали перший варіант, вкажіть це в обліковій політиці організації. У розпорядчому документі вкажіть П.І.Б. співробітника, колишнє і нове місце роботи. Тут же напишіть розмір оплати (колишній і новий). При складанні форми посилайтеся на додаткову угоду та статті Трудового кодексу. Наказ підпишіть, віддайте на підпис співробітника.
  4. Внесіть зміни до особової картки, штатний розклад; доповніть особиста справа. У трудовій книжці працівника зробіть запис на підставі наказу про переведення.

Корисні поради

Відповідно до статті 182 Трудового кодексу РФ, ви, як роботодавець, при перекладі співробітника на нижчеоплачувану посаду, зобов’язані протягом місяця з дня набрання наказом чинності, виплачувати співробітникові колишню зарплату.