Як оформити зменшення окладу

Як оформити зменшення окладу

При працевлаштуванні складається двосторонній трудовий договір, в якому вказані всі умови праці та відпочинку. Одним з найбільш важливих його пунктів є розмір виплати винагороди за працю. Щоб провести зміни цього пункту в будь-яку сторону, будь то підвищення або пониження зарплати, слід здійснити певні дії, які вказані в Трудовому кодексі.

Вам знадобиться

- Повідомлення;
- Додаткова угода;
- Наказ;
- Посадові обов’язки.

Інструкція

  1. Про будь-які зміни зарплати попередьте всіх співробітників за 2 місяці до їх здійснення. Складіть письмове повідомлення в довільній формі, так як уніфікованого бланка даного документу немає. У повідомлення вкажіть дату зниження оплати за працю, наскільки ви знижуєте зарплату, на який час і з яких причин.
  2. Уявіть повідомлення кожному співробітнику, якому ви збираєтеся знизити заробітну плату, під розписку.
  3. При наявності на підприємстві профспілки, отримаєте рішення профспілкових лідерів про зміни в оплаті праці. Для цього їм слід провести загальні збори з веденням протоколу і винести рішення загальних зборів (стаття 135 ТК РФ).
  4. Через два місяці з усіма співробітниками, які погодилися працювати за зазначену в повідомлення зарплату, складіть додаткову угоду до трудового договору (ст.72 ТК РФ). У даному документі вкажіть всі пункти, що змінилися в основному договорі. Якщо зарплата змінилася на якийсь період, то вкажіть його. Якщо період не вказаний, то зміни вважаються оформленими безстроково, тобто назавжди. Підпишіть угоду, як і трудовий договір, в двосторонньому порядку.
  5. Оформіть наказ. У наказі вкажіть всі зміни і їх причину. Ознайомте з наказом співробітника. Змініть посадові обов’язки, і надайте їх для ознайомлення співробітникові. У посадових обов’язках зменшите кількість виконуваних функцій, тому що зарплату можна зменшити тільки в тому випадку, якщо скорочується кількість виконуваної роботи, трудовий день чи тиждень. Якщо ви цього не зробите, то при перевірці вам випишуть величезний адміністративний штраф.
  6. Якщо працівник не згоден працювати в умовах, що змінилися і за знижену зарплату, запропонуйте йому іншу роботу на вашому підприємстві або в дочірніх структурах даного регіону. Якщо такої роботи ви не можете запропонувати, то співробітник має право звільнитися (ст.77 ТК РФ).
  7. Якщо на вашому підприємстві є фінансові труднощі, то ви маєте право знизити зарплату всім співробітникам і скоротити робочий день або тиждень на строк до 6 місяців (ст.93 ТК РФ). Але оформляйте все точно так само, як зазначено. Тобто повідомите всіх під розписку за 2 місяці, складіть додаткову угоду, випустіть наказ.