Як оформити зміну директора компанії

Як оформити зміну директора компанії

Нерідко зустрічаються ситуації, коли компанії необхідно змінити генерального директора. Причиною цього може бути бажання керівника організації або рішення засновників підприємства. Оформити зміну першої особи фірми слід не тільки всередині компанії, а й попередити реєструючі органи, а також партнерів і клієнтів підприємства.

Вам знадобиться

- Документи підприємства;
- Печатка організації;
- Документи нового директора;
- Документи попереднього керівника;
- Бланки відповідних документів;
- Квитанція про сплату держмита.

Інструкція

  1. Якщо директор сам вирішив звільнитися, йому слід надіслати своє рішення у вигляді листа на юридичну адресу фірми засновникам підприємства за один місяць до передбачуваної дати звільнення. Учасники компанії повинні протягом зазначеного терміну зібрати раду засновників і винести рішення у вигляді протоколу про зняття з посади старого директора та призначення нового керівника. Документ необхідно підписати голові установчих зборів та секретарю ради учасників компанії, завірити печаткою організації.
  2. Якщо ж засновники самі приймають рішення про зняття з посади першої особи фірми, їм необхідно попередити директора за місяць до звільнення. Їм необхідно скласти повідомлення, яке керівник повинен підписати, поставити дату ознайомлення.
  3. Складіть наказ, в якому вкажіть, що дана фізична особа слід звільнити з посади генерального директора підприємства. У розпорядчій частині необхідно посилатися на Трудовий Кодекс РФ. Впишіть дату звільнення керівника. Завірте документ печаткою фірми. На наказі повинен поставити особистий підпис директор організації в поле ознайомлення. За перша особа підприємства може розписатися як старий директор, так і призначений на посаду новий керівник.
  4. Внесіть запис у трудову книжку про звільнення директора. Підставою записи служить протокол про зняття його з посади або наказ про звільнення. Впишіть у четвертій графі номер і дату одного з документів.
  5. Складіть акт прийому-передачі справ. Вкажіть перелік документів, які переходять у відповідальність новому директору. Право підпису за особа, яка передає справи, має колишній керівник підприємства, за особа, яка приймає їх — новий генеральний директор.
  6. Колишній директор повинен написати заяву за формою р14001, заповнити лист З даного документа про зняття повноважень, прикласти до нього необхідний пакет документів і здати в податкову інспекцію для внесення змін до єдиного державного реєстру юридичних осіб. Призначеному керівнику фірми необхідно скласти заяву про покладання повноважень, представити його з нотаріально засвідченою копією статуту або іншого установчого документа в новій редакції, протоколом про призначення його на посаду першої особи компанії, паспортом, квитанцією про сплату державного мита в реєструючий орган.