Як оформити зміну посади

Як оформити зміну посади

Для зміни назви посади працівника не потрібно його згоду. Роботодавцю слід внести зміни до штатного розпису, в трудовий договір, до особової картки, трудову книжку, а також видати відповідний наказ. При зміні посади трудові обов’язки співробітника не змінюються.

Вам знадобиться

- Документи підприємства;
- Печатка організації;
- Трудовий Кодекс РФ;
- Штатний розклад;
- Документи працівника, посада якого перейменувалася;
- Бланки відповідних документів;
- Ручка.

Інструкція

  1. Працівникові відділу кадрів слід скласти службову (доповідну) записку на ім’я керівника компанії. У документі кадровик вказує назву посади, яке потрібно змінити, а також причину, по якій потрібно зробити зміна. Кадровий співробітник ставить особистий підпис і дату написання записки. Документ направляє директору організації на розгляд. У разі згоди йому слід проставити на записці резолюцію з датою і підписом.
  2. Складіть наказ, в його шапці впишіть повне найменування підприємства. Вкажіть назву документа великими літерами. Дайте наказом номер і дату. Напишіть тему документа. В даному випадку вона буде відповідати внесення змін до штатного розпису. У розпорядчій частині наказу вкажіть нинішню назву посади і назву посади, на яку слід його змінити. Відповідальність за виконання документа необхідно покласти на працівника відділу кадрів. Завірте наказ печаткою організації та підписом керівника компанії. Ознайомте працівника, назву посади якого змінилася, з документом під розпис.
  3. На підставі наказу внесіть зміни до чинного штатний розклад. Код посади змінювати не слід. У штатному розкладі дозволяється розсовувати поля до необхідного розміру. Не можна змінювати назву структурного підрозділу, якщо таке не прописано в наказі.
  4. У трудовому договорі з працівником необхідно вписати таку фразу: «Назва посади треба читати в такій редакції». Далі напишіть нове найменування посади, яке зазначено в зміненому штатному розкладі.
  5. Внесіть зміни в особову картку працівника, посада якого перейменувалася. У трудовій книжці впишіть порядковий номер запису, дату внесення змін до штатного розпису, у відомостях впишіть, наприклад: «Назва посади« юрист »змінилося на« юрисконсульт ». У підставах вкажіть номер і дату наказу про внесення змін до штатного розпису.