Як оформити зміну прізвища у трудовій книжці працівника

Як оформити зміну прізвища у трудовій книжці працівника

У разі зміни прізвища працівника йому слід написати заяву про зміну відомостей у документах, що містять персональні дані. Директор підприємства повинен видати наказ, а кадровий співробітник внести відповідні дані в трудову книжку фахівця, його особисту картку, а також в трудовий договір, укладений з ним.

Вам знадобиться

- Документи працівника;
- Документи, що підтверджують зміну прізвища;
- Трудовий Кодекс;
- Бланки відповідних документів;
- Друк компанії;
- Документи підприємства;
- Кадрові документи.

Інструкція

  1. Працівникові, який замінив прізвище, слід написати заяву на ім’я першої особи компанії. У ньому йому необхідно висловити своє прохання про внесення змін до документів, що містять персональні дані. На заяві співробітник повинен поставити особистий підпис, дату написання; докласти до нього свідоцтво про шлюб іпаспорт, з цих документів згодом кадровим працівникам потрібно зняти копії, а оригінали повернути їх власникові.
  2. Складіть наказ, в шапці якого напишіть назву підприємства відповідно до статуту чи іншим установчим документом. Дайте йому номер і дату. Тема наказу в даному випадку повинна відповідати внесення змін до документів, що містять персональні дані працівника. Причиною складання документа в даному випадку є зміна прізвища. Вкажіть посаду співробітника відповідно до штатного розкладу. Впишіть в лапках колишню та нинішню прізвище фахівця. Наприклад: «Іванова» на «Петрову». Покладіть відповідальність за виконання наказу на кадрового працівника. Ознайомте співробітника, який змінив прізвище, за документом під підпис. Завірте наказ печаткою компанії, підписом директора або іншої уповноваженої особи.
  3. У трудовій книжці працівника на титульному аркуші закресліть однією рисою стару прізвище працівника. Нове прізвище впишіть справа або зверху в залежності від наявності вільного місця. На внутрішній стороні обкладинки поставте порядковий номер запису, фактичну дату складання наказу про внесення змін до документів, що містять персональні дані. В основі напишіть серію, номер свідоцтва про шлюб або іншого документа, в якому зафіксована зміна прізвища цього працівника. Завірте запис печаткою компанії, підписом особи, відповідальної за облік, ведення, зберігання трудових книжок.
  4. Внесіть відповідні зміни в особисту картку співробітника шляхом перекреслення колишньої прізвища та написання нової. У трудовому договорі впишіть нинішні персональні дані працівника. Завірте запис в обох документах підписом спеціаліста та особи, відповідальної за підписання відповідних документів.