Як оформити зміну штатного розкладу

Як оформити зміну штатного розкладу

Склад працівників організації, який визначається керівництвом на тривалий період часу, називається штатним розкладом. Іноді можуть виникнути ситуації, що вимагають внесення змін. Для того, щоб правильно внести зміни, враховуйте наступне.

Інструкція

  1. Для внесення змін повинні бути підстави, які регламентуються Трудовим кодексом. Підставою можуть бути наступні причини: виключення посад або підрозділів у зв’язку з реорганізацією; введення нових посад при розширенні виробництва або збільшенні надаються; скорочення одиниць в штаті через скорочення чисельності самого підприємства; зміна розмірів окладів; перейменування посад, підрозділів або підприємства.
  2. У чинному зараз трудовому законодавстві немає особливих обмежень на внесення змін до штатного розпису. Адміністрація має право вносити їх у міру необхідності. Зміна в штатному розкладі оформляється двома способами: виданням локального акта (наказу) або твердженням. Спосіб вибирає керівник.
  3. Спочатку треба видати наказ про необхідність внесення змін, з урахуванням вимог ст.74 ТК РФ. Шапка наказу може звучати так: «Про внесення змін до штатного розпису» або «Про часткову зміну штатного розкладу».
  4. Якщо мова йде про конкретні співробітників, то від них необхідно отримати письмову згоду (особиста заява) з передбачуваними змінами, потім адміністрація видає додатковий наказ про внесення конкретного зміни. Або оформляється змінене розклад і затверджується керівником підприємства.
  5. Якщо зміни значні, то розробляється новий штатний розклад. Якщо ж зміни незначні, то вони вносяться до вже чинного документ, змінюється тільки зміст відповідних граф (наприклад, розмір окладу).
  6. Роботодавець може мати одне розклад протягом всієї діяльності організації і лише наказами регулювати кількість посад, структурних підрозділів або змін окладів.
  7. За бажанням працівника, відповідно до ст. 62 ТК РФ, можна отримати виписку з штатного розкладу. У ній мають бути відображені відомості про посаду та виплатах. Пам’ятайте, що відповідно до ст. 88 ТК РФ, розміри окладів інших працівників у виписці не вказуються.