Як оформити зниження заробітної плати

Як оформити зниження заробітної плати

Деякі роботодавці в процесі господарської діяльності можуть відчувати якісь фінансові труднощі. Звичайно, від керівника в цей момент багато що залежить, адже він повинен розробити план виходу із ситуації. Часом рішення його зупиняється на зменшення заробітної плати своїм співробітникам. Щоб у подальшому не виникло проблем з трудовою інспекцією, кадровий персонал повинен правильно оформити процедуру зниження зарплати.

Інструкція

  1. Спочатку слід уточнити, що розмір заробітної плати, згідно з трудовим законодавством, не повинен бути менше МРОТ, який щорічно проходить індексацію, тобто змінюється.
  2. Знижуючи заробітну плату, ви міняєте одна з обов’язкових умов договору. Як правило, ця зміна не може проходити в односторонньому порядку. Тому за два місяці до запровадження нового розміру оплати праці, повідомите співробітника. Робити це потрібно в письмовій формі. У повідомленні вкажіть причини, що призвели таке рішення (врахуйте, що вони повинні бути обгрунтованими). Співробітник, погодившись з цією інформацією, повинен поставити свій підпис.
  3. Якщо ви зменшуєте заробітну плату декільком співробітникам відразу, доцільно не складати кожному повідомлення, а зробити це одним документів, після ознайомлення якого, кожен поставить підпис і дату напроти свого прізвища.
  4. Після цього складіть наказ про внесення змін до штатного розпису. У даному розпорядчому документі вкажіть посади, співробітників по яких необхідно внести зміни, також напишіть дату внесення цих поправок і сам розмір окладу.
  5. Потім до вступу нових умов складіть додаткову угоду до трудового договору, також вкажіть новий розмір заробітної плати і дату вступу нової редакції чинності. Додаткова угода складіть в подвійному екземплярі, один з яких залишиться у вас, а другий — у працівника.
  6. Після цього оформите наказ про зменшення заробітної плати. У ньому також перерахуйте посади, самих співробітників, вкажіть розмір заробітної плати, напишіть підстава (наказ про внесення змін до штатного розпису, додаткова угода). Цей наказ також має підписати сам співробітник, що означатиме його згоду з вищевикладеної інформацією.