Як оформити зовнішнє сумісництво з ініціативи працівника

Як оформити зовнішнє сумісництво з ініціативи працівника

Нерідко працівник бажає оформити зовнішнє сумісництво відповідно до трудового законодавства, тобто внести запис про даній посаді до трудової книжки. Для цього йому слід подати роботодавцю за основною роботою підтверджуючі документи, написати заяву. Кадрової співробітник в документі про трудову діяльність повинен зафіксувати факт роботи за сумісництвом.

Вам знадобиться

- Документи працівника;
- Документи підприємства;
- Друк компанії;
- Трудовий Кодекс РФ;
- Ручка;
- Документ, що підтверджує факт роботи за сумісництвом в іншій організації;
- Бланки відповідних документів.

Інструкція

  1. Працівникові, який бажає внести запис про сумісництво в трудову книжку, необхідно написати заяву на ім’я першої особи компанії за основним місцем роботи. Йому слід вказати найменування організації відповідно до статуту чи іншим установчим документом фірми, прізвище, ініціали керівника підприємства, назва займаної ним посади в давальному відмінку. Співробітник повинен вписати своє прізвище, ім’я, по батькові, посаду відповідно до штатного розкладу. У змісті заяви фахівця необхідно висловити своє прохання про внесення запису про роботу за сумісництвом в іншій організації в документ про трудову діяльність. На документі працівник повинен поставити особистий підпис і дату його написання.
  2. До заяви працівник повинен додати один із документів, що підтверджують факт роботи за сумісництвом в іншій компанії. До таких документів відносять наказ про прийом на посаду, трудовий договір, довідку на фірмовому бланку підприємства.
  3. Заяви слід направити директору фірми, який після його розгляду в разі позитивного рішення проставляє резолюцію, що містить дату і підпис.
  4. Складіть наказ. У розпорядчій частині вкажіть можливість внесення запису до трудової книжки працівника про роботу за сумісництвом. Покладіть відповідальність за виконання документа на кадрового працівника. Підставою наказу є заява фахівця з доданими до нього підтверджуючими документами. Право підпису наказу має директор організації. Завірте документ печаткою підприємства. Ознайомте з наказом працівника і кадрового співробітника під розпис.
  5. Наказ необхідно направити в кадрову службу. З представлених документів кадровики повинні зняти копії, а оригінали віддати працівникові. У трудовій книжці працівника вкажіть дату прийому на посаду за сумісництвом. Впишіть назву фірми, структурного підрозділу, де оформлений співробітник за трудовим договором. У підставах напишіть номер і дату представленого документа. Завірте запис печаткою компанії.