Як оформляти дорожній лист для легкового автомобіля

Як оформляти дорожній лист для легкового автомобіля

Подорожній лист легкового автомобіля є важливим документом. Перш за все — це гарант того, що автомобіль технічно справний. Також він потрібен для фінансового звіту і держпідприємству, і приватному підприємцю. За даними подорожнього листа простежується робота автомобіля і відповідно, витрати на паливо, що надалі впливає на суму податку. Тому роботу щодо заповнення подорожнього листа довіряють диспетчеру і механіку.

Інструкція

  1. Подорожній лист виписується перед початком робочого дня чи зміни, як правило, строком на поточну добу. На бланку подорожнього листа в лівому верхньому кутку ставиться штамп підприємства.

    Подорожнього листа присвоюється серія та номер, записується дата видачі подорожнього листа (наприклад, 06 січня 2008). Ці дані беруться з журналу видачі шляхових листів. У ньому водій повинен розписатися за отримання ним даного конкретного листа.
  2. У графі «Марка автомобіля» вказується марка згідно ПТС. Потім записується державний номерний знак, ставиться гаражний номер (якщо такий є).

    Далі пишеться прізвище (повністю), ім’я та по батькові (ініціали) водія, його табельний номер (для держпідприємств). Нижче вказується номер посвідчення водія, клас.

    У графі «Ліцензійна картка» закреслюється відсутня картка (стандартна або обмежена), пишеться дані існуючої: реєстраційний номер, серія та номер.
  3. Під рядком «Автомобіль технічно справний» вказується показання спідометра на момент виїзду автомобіля та перевірки його технічного стану механіком. Перевіривши, він ставить свій підпис, дозволяючи виїзд автомобіля. Водій розписується в тому, що прийняв автомобіль у справному стані.
  4. Письмово дається завдання водієві. У ньому вказується організація, в чиє розпорядження надходить автомобіль, адреса подачі. Диспетчер записує час виїзду з гаража (години, хвилини), ставить свій підпис і розшифрування підпису.

    У розділі «Рух пального» механік вказує марку палива, його код, кількість виданого пального за заправного листу і залишок після виконання завдання попередньої зміни. По закінченню роботи автомобіля кількість залишився палива фіксується в графі «Залишок палива при поверненні».

    На підставі цих даних розраховується фактичний витрата палива, про що робиться запис у відповідному рядку. По пробігу вважається витрата за нормою. Різниця між цими двома даними записується відповідно до графи «Економія» або «Перевитрата».
  5. Як оформляти дорожній лист для легкового автомобіля
    Механік приймає автомобіль, зазначає в дорожньому листі показання спідометра при поверненні в гараж, ставить свій підпис. Водій підписується в тому, що автомобіль здав.

    Лицьова сторона завіряється печатку підприємства.
  6. Як оформляти дорожній лист для легкового автомобіля
    На зворотному боці подорожнього листа розшифровується робота протягом зміни, що підтверджується підписом особи, у чиє розпорядження було віддано автомобіль.

    У підсумковому рядку підраховується кількість годин у наряді, кількість пройдених кілометрів.

    Бухгалтер підприємства робить розрахунок заробітної плати водія, ставить свій підпис і розшифрування підпису.

Зверніть увагу

Виправлення записів подорожнього листа не допускаються.