Як оформляти фінансові документи

Як оформляти фінансові документи

У процесі господарської діяльності організації кожен керівник повинен оформляти фінансові документи, які відображають фінансовий стан компанії. Основними документами є бухгалтерська звітність, звіт про прибутки і збитки, звіт про рух грошових коштів та інші.

Інструкція

  1. Кожен бланк фінансового документа складається відповідно уніфікованою формою, яка розроблена російським законодавством. Наприклад, бухгалтерський баланс має форму № 1, звіт про прибутки і збитки — № 2, звіт про рух грошових коштів — № 4.
  2. Оформляйте фінансові документи на паперових носіях, також ви може складати їх в електронному вигляді, але надавати документи в будь-які інстанції (наприклад, у банк) необхідно на папері, причому з позначкою податкового органу про прийняття звітності. Формуйте документи в подвійному екземплярі, один з яких залишиться у вас, а другий бланк заберуть у податковій.
  3. Заповнюйте дані синій або фіолетовою кульковою ручкою, якщо ви використовуєте електронний бланк, то звіт повинен оформлятися чорним чорнилом. Всі цифри повинні бути написані зрозуміло і без помарок.
  4. Усі суми і дані вказуйте вірно, згідно з бухгалтерським обліком. При заповненні використовуйте картки рахунків, наприклад, при оформленні 1 розділу бухгалтерського балансу вам знадобляться картки рахунку 01, 04, 03, 07, 08 і т.д. При заповненні реквізитів організації також будьте гранично уважними, використовуйте свідоцтво про постановку на облік, виписку з ЕГРЮЛ, лист з органів статистики.
  5. Складати фінансові документи повинен керівник організації або головний бухгалтер. Помарки і виправлення у формах не допускаються, якщо ви невірно внесли суму, то слід заповнити бланк заново.
  6. Обов’язково вказуйте одиниці виміру. Не варто самостійно округляти цифри, тому що баланс може не зійтися, точніше актив і пасив будуть не рівні, а це вже неправильно.
  7. Наприкінці фінансового документа поставте синій відбиток печатки організації, дату складання. Також форму повинен підписати упорядник (керівник або головний бухгалтер).