Як оформляти котирувальні заявки

Як оформляти котирувальні заявки

Відповідно до закону про тендери, запит котирувань — це спосіб розміщення замовлення, при якому вся інформація повідомляється необмеженій кількості осіб за допомогою опублікування на офіційному сайті повідомлення про початок проведення котирування. Переможе той учасник, який запропонує найменшу суму угоди і вигідні умови контракту. Замовник має право розміщувати замовлення за допомогою запиту котирувань цін будь-яких товарів, послуг в тому випадку, якщо ціна контракту не перевищує п’ятсот тисяч рублів.

Інструкція

  1. Ціни котирування заявки подаються у письмовій або електронній формі не пізніше того терміну, який вказаний в повідомленні про проведення котирувань. Кожен з приватників може подати тільки одну заявку.
  2. Якщо заявка подана в електронному вигляді, то замовник повинен повідомити учасника про отримання цього файлу. Він же повинен помістити повідомлення на офіційному сайті та приблизний проект контракту, не менш ніж за сім днів до закінчення прийому заявок котирувальних.
  3. Перш ніж складати заявку вам необхідно уважно ознайомитися з умовами, термінами проведення даного заходу, зразка котирувальної заявки. Цю інформацію ви можете отримати на офіційному сайті замовника або, отримавши повідомлення від нього.
  4. Зазвичай цей документ виконується на фірмовому бланку. На першому аркуші напишіть найменуванні організації повністю, наприклад, Товариство з обмеженою відповідальність «Восток». Також слід вказати і юридична та фактична адреси, телефон і факс.
  5. Необхідно записати і реквізити організації, до них відносяться: ІНН, КПП, ОГРН, Окатий, ОКПО, КВЕД. Нижче вкажіть всі банківські реквізити, а саме: розрахунковий рахунок, кореспондентський рахунок банку, найменування банку, БИК. В самому кінці слід написати прізвище, ім’я та по батькові генерального директора та головного бухгалтера.
  6. Після цього на іншому аркуші складається котирувальна таблиця, яка включає найменування продукції або послуг, кількість, вартість, умови контракту, наприклад, доставка товару та іншу інформацію. Але перед цим слід дуже добре подумати над усіма умовами, зважити сили інших організацій, запропонувати щось нове, щоб замовник захотів укласти договір саме з вашою кампанією.
  7. Після оформлення котирувальної заявки керівник повинен поставити підпис, дату та завірити інформацію печаткою організації.
  8. Після закінчення прийому заявок, комісія розглядає їх на дотримання вимог, а після і умов можливого контракту. Пам’ятайте, що чим раніше ви її подасте — тим краще. При однакових умовах, замовник зупиниться на тій, яка надійшла раніше.