Як оформляти листи з описом


 

Одна з найбільш затребуваних послуг, що надаються Поштою Російської Федерації, дозволяє здійснювати пересилку важливих документів (паспорт, свідоцтво про реєстрацію шлюбу, водійське посвідчення тощо) і цінних паперів (акції, облігації, лотерейні квитки і т.п.). Для оформлення листа з описом вам потрібно буде зібрати інформацію про правила такого відправлення, оскільки ви можете частина приготувань здійснити заздалегідь.



Вам знадобиться

— Бланк опису форма 107;
- Лист паперу для письма;
- Конверт;
- Ручка.

Інструкція

  1. Для початку придбайте спеціальний бланк Пошти РФ (форма 107). Його можна знайти на спеціальних сайтах, що надають бланки встановленої форми, а також скачати з офіційного сайту пошти РФ і роздрукувати. Можна взяти даний бланк і безпосередньо в поштовому відділенні у оператора. Вам знадобляться два примірники опису. Перший з них буде вкладено в конверт разом із супровідним листом, а другий, завірений печаткою, буде зберігатися у вас.
  2. Заповніть опис вкладення, перерахувавши в ньому всі цінності, які будуть вкладені в лист для відправки адресату. Крім того, вам потрібно буде в окремій графі вказати вартість кожної з позицій. При втраті ви зможете отримати компенсацію. Але пам’ятайте, що від зазначеної суми буде залежати і вартість пересилання.
  3. Напишіть супровідний лист, в якому ви можете ще раз перерахувати всі вкладення із зазначенням їх вартості. Тут же опишіть і мета відправки цінностей. Підпишіть лист і поставте дату його складання. Крім цього ви можете написати прохання про підтвердження отримання та контактні дані для зв’язку з вами.
  4. Тепер підпишіть конверт. Тут традиційно вкажіть реквізити одержувача цінного листа і власні. Для приватних осіб це ПІБ та домашню адресу, для організацій — назва фірми та фактична адреса розташування. На конверті також напишіть сумарну вартість відправлення цифрами і прописом в дужках. Конверт не запечатує.
  5. Підготовлений вами конверт із вкладеним листом, заповненої описом і цінностями передайте оператору пошти для оформлення. Він перевірить вкладення, звіряючи їх з описом, підпише опис і запевнить печаткою. Візьміть у нього ваш примірник опису та квитанцію про оплату послуги, в якій ви можете знайти номер ідентифікатора поштового отруєння. На сайті Пошти РФ ви зможете з його допомогою стежити за транспортуванням вашого листа.