Як оформляти накази про скорочення

Як оформляти накази про скорочення

Звільнити працівника по скороченню штату організації, або чисельності співробітників достатньо складно, це не одне-єдине дію, але комплексний захід. Упустити в ньому якийсь етап загрожує визнанням незаконності звільнення. Першим і головним дією для роботодавця має стати складання наказу про скорочення штату.

Вам знадобиться

зразок наказу про проведення заходів щодо скорочення чисельності працівників або штату підприємства, форма Т-8

Інструкція

  1. Наказ про скорочення чисельності або штату складається роботодавцем у довільній формі, хоча можна скористатися зразками з будь довідково-правової системи. Це може бути наказ про внесення змін до штатного розпису або наказ про проведення заходів по скороченню штату, наприклад. Наказом присвоюється номер, вказується дата, а також формальна причина його видання, наприклад «У зв’язку з проведенням організаційно-штатних заходів наказую …».
  2. Основною частиною наказу про скорочення є перелік скорочуваних штатних одиниць, з зазначенням їх кількості та приналежності до того чи іншого структурного підрозділу, а також дата, починаючи з якої прийдешні зміни вступають в силу.
  3. Крім цього, в наказі має бути відображено весь комплекс заходів, що проводяться у зв’язку з кадровими змінами в організації. Слід вказати, кому і в які строки слід: вирішити, хто поіменно буде звільнений; сповістити органи служби зайнятості про те, що у них з’являться нові клієнти; підготувати повідомлення для працівників та ознайомити з ними останніх; запропонувати, відповідно до трудового законодавства, які вивільняються працівникам іншу посаду на підприємстві при наявності вакансій; нарешті, підготувати накази про розірвання трудового договору.
  4. Наказ про заходи щодо скорочення підписують керівник організації та головний відповідальний за виконання (підтверджуючи свою ознайомлення).
  5. Роботодавець зобов’язаний скласти наказ про скорочення чисельності або штату і ознайомити з ним співробітників, що звільняються не пізніше, ніж за два місяці до звільнення. Однак вводитися в дію він повинен рівно з того ж часу, що наказ про розірвання трудового договору з працівником, інакше виникне парадокс: штатна одиниця вже скорочено, а співробітник на ній два місяці ще працює, а на якому, власне, підставі? ..
  6. Видання наказу про звільнення працівника є завершальним етапом комплексу заходів зі скорочення штатів. Основою для наказу про скорочення штатної одиниці є форма звичайного наказу про розірвання трудового договору, яка є в будь-довідково-правової системи. Це уніфікована форма Т-8, затверджена Постановою Держкомстату Росії від 05.01.04 № 1.
  7. У форму Т-8 вносяться стандартні реквізити: номер і дата наказу, найменування організації і структурної одиниці, ім’я та посаду працівника, який звільняється, його табельний номер. Також в документ вносяться реквізити укладеного з працівником трудового договору та дата звільнення (останній день роботи). У графі «Підстава» вкажіть причину: «скорочення штату працівників організації». Крім цього, є спеціальна графа для детальних реквізитів всіх наявних документів, що стосуються скорочення: первинного наказу про скорочення в організації, повідомлення працівника, письмової пропозиції йому іншої роботи з посвідченням його відмови, і т.п.
  8. Наказ підписується керівником організації та під розпис доводиться до відома працівника. Якщо ознайомлення співробітника з наказом неможливо з будь-яких обставин (у тому числі небажанню самого працівника), про це в наказі робиться відповідний запис.

Зверніть увагу

Якщо працівник є членом профспілки, роботодавцю необхідно повідомити профспілка про майбутнє звільнення і запросити думки виборного профспілкового органу на цей рахунок. Про врахування цієї думки робиться відповідна позначка на наказі про розірвання трудового договору.