Як оформляти первинні документи

Як оформляти первинні документи

Згідно з російським законодавством, кожна організація зобов’язана підтверджувати всі господарські операції платіжними відомостями, довідками, накладними, які і є первинними документами при бухгалтерському обліку.

Інструкція

  1. Щоб документи були прийняті до розгляду, оформляйте їх відповідно до законів РФ і з законами, що діють в суб’єкті РФ, в якому знаходиться ваша організація
  2. Документи первинного обліку складайте згідно уніфікованим формам, які можна знайти у відповідних альбомах.
  3. Якщо форма документа передбачає наявність печатки організації та розшифровок підписів посадових осіб (не завжди), то на такому бланку в правому нижньому кутку поставте букви «М.П.».
  4. При складанні документів обов’язково враховуйте, що при оформленні банківських та касових документів заборонено використовувати складальні печатки і штампи.
  5. Список посадових осіб, які мають право підпису первинних документів, повинен бути регламентований наказом керівника організації, погодженим з головним бухгалтером.
  6. У тому випадку, якщо в альбомах не міститься форм окремих заявлених документів, організація самостійно розробляє стандарт, згідно з яким буде здійснюватися наступне оформлення документів, з зазначенням таких реквізитів:

    - Найменування документа і дата його складання;

    - Назва організації;

    - Господарська операція (її зміст, параметри в грошових та натуральних одиницях);

    - Найменування посад осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і оформлення супровідних документів;

    - Підписи зазначених посадових осіб.
  7. Якщо при складанні первинних документів були допущені помилки, то виправлення в такі документи вносите тільки при узгодженні поправок з учасниками господарських операцій.

Зверніть увагу

При недотриманні правил оформлення первинної документації облік неоподатковуваних витрат підприємства не проводиться, у зв’язку з чим можуть послідувати санкції, передбачені податковим законодавством РФ.