Як оформляти товарний чек

Як оформляти товарний чек

Товарний чек — це документ виписується продавцем, що підтверджує факт оплати та продажу. Уніфікованої форми такого документа не існує. Товарний чек необхідний для захисту прав споживачів або для підтвердження витрат. При неправильному заповненні товарного чека, він буде вважатися недійсним. Тому потрібно знати правила оформлення товарного чека.

Вам знадобиться

Товарний чек

Інструкція

  1. Товарний чек видається в момент оплати товару або послуг.

    При оформленні товарного чека, необхідно вказати його порядковий номер і дату видачі.
  2. Далі слід заповнити дані про продавця: ПІБ індивідуально підприємця або назву організації; ОГРН і його дату видачі, номер свідоцтва про постановку на облік і його дату видачі. При заповненні цих даних, товарний чек дійсний без печатки.
  3. Далі слід вписати найменування товару або послуг, кількість, ціну і суму.

    При оформленні товарного чека забороняється використовувати узагальнені фрази. Наприклад, не можна писати: «Придбано рибальські снасті на суму 1100 рублів». Кожен товар потрібно вписувати окремо, наприклад: «блешня для вудки 5 штук за ціною 10 рублів; волосінь 5 штук по 10 рублів; вудка 1 штука за ціною 1000 рублів».
  4. У кінці документа вказується підсумкова сума по документу і ставиться підпис відповідальної особи. Друк при оформленні товарного чека ставити не обов’язково, якщо всі графи документа заповнені.
  5. Зберігати товарний чек слід протягом усього терміну, на який дається гарантія на придбаний товар або послугу. Товарний чек є первинним документом, отже термін зберігання його для організацій становить 5 років.