Як оформляти звіт

Як оформляти звіт

Простіше всього оформляти звіт, який заповнюється за будь-якої затвердженою формою. При цьому ви просто вписуєте в порожні поля ті параметри, які повинні в них бути вказані, ставите свій підпис — і звіт готовий! Але як бути зі звітами, які заповнюються у довільній формі, адже вони, як і всякий документ, теж повинні оформлятися за певними правилами. Спробуємо розібратися в цьому питанні.

Інструкція

  1. У тому випадку, якщо звіт, який вам необхідно скласти, має довільну форму, його зовнішнє оформлення все одно має відповідати стандартам діловодства. Писати його слід на звичайному аркуші паперу формату А4.
  2. У середині аркуша напишіть слово «Звіт», а потім опишіть предмет звіту: «про роботу відділу», «про роботу за місяць», «про результати відрядження». Якщо це індивідуальний звіт, вкажіть своє прізвище, ім’я та по батькові, а також відділ і посада.
  3. Якщо звіт не передбачає докладного опису й аналізу, як, наприклад, звіт про виробничу практику або про науково-дослідної розробки, то постарайтеся вкластися на один лист, дотримуйтеся ясною і короткої форми викладу. Вказуйте конкретні факти, підкріплюйте їх цифрами. Намагайтеся викладати лаконічно, той, хто буде вивчати ваш звіт, а швидше за все, це буде начальник, гідно оцінить ваше вміння коротко викласти суть.
  4. Для більшої наочності використовуйте в звіті таблиці і діаграми, якщо є великі розбіжності в цифрах, які ви вказували в попередньому звіті, то вкажіть причини, через які це сталося і дайте їм аналіз.
  5. Загальна інформаційна структура звітного документа повинна бути однорідною, продумайте, яка форма викладу для вас буде найбільш зручною, і використовуйте її для всього документа.
  6. Завершіть звіт, вказавши свою посаду і поставивши підпис і дату.