Як оголосити тендер

Як оголосити тендер

Тендер — це спосіб відбору пропозицій контрагентів з наступним укладенням з ними на конкурентній основі договорів на поставку товарів, надання послуг або виконання робіт за заздалегідь оголошеним умовам, в обумовлені терміни. Контракт в обов’язковому порядку укладається з переможцем тендера, яким визнається особа, що запропонувала найкращі умови укладання договору.

Інструкція

  1. Російськими аналогами слова «тендер» є конкурси та аукціони (торги). Вони бувають закритими (кількість учасників строго визначено та їх склад обмежений) і відкритими (учасниками можуть бути всі бажаючі), також торги проводять в один або декілька етапів.
  2. Особа, яка бажає оголосити тендер (влаштувати торги, конкурс), дає оголошення в засоби масової інформації (відкритий конкурс), або розсилає запрошення на участь у конкурсі окремим особам (закритий конкурс), з якими є бажання укласти договір. У своєму оголошенні (запрошенні) вказуються істота майбутнього договору, умови, на яких можливе його висновок.
  3. Особи, які бажають взяти участь у конкурсі, надсилають свої заявки. У них відображаються умови, на яких вони змогли б укласти договір з особою, яка оголосило тендер. Головне, щоб пропозиція відповідала спочатку заявленим умовам, а в ідеалі перевершувало їх.
  4. Після закінчення терміну прийому заявок на участь в тендері проходить сам конкурс. Комісія розглядає подані пропозиції, вибирає найкраще, найбільш вигідне. Особа, що запропонувало кращі умови, визнається переможцем. З ним в обов’язковому порядку і укладає договір сторона, яка оголосила конкурс.

Зверніть увагу

За умовами тендеру може бути передбачено внесення завдатку. Особам, які програли конкурс, завдаток повертається. Особи, які виграли тендер, які внесли завдаток і в майбутньому відмовилися укладати договір, втрачають його в повному обсязі. З них також можуть бути стягнуті й інші економічні втрати, які пов’язані з відмовою від укладення угоди.

Корисні поради

Уважно вивчіть умови тендеру, заявка на участь повинна повністю їм відповідати, в іншому випадку вона буде відхилена.