Як опечатати двері

Як опечатати двері

Для збереження свого майна, матеріальних цінностей, документів та іншої інформації в даний час широко використовується метод опечатування приміщення. При пломбуванні двері легко обчислити факт і орієнтовний час розтину, що дозволяє швидше виявити порушників. Двері, як правило, опечатують або на тривалий термін, або проводять опломбування щодня. Все залежить від ситуації.

Інструкція

  1. Створіть на підприємстві наказ від імені директора про необхідність опечатування дверей. В наказі необхідно вказати причини встановлення пломби, терміни, опис процедури опечатування, коло відповідальних осіб. Опечатувати двері можна на тривалий час, наприклад, якщо необхідно залишити в цілості знаходиться в приміщенні майно. Щоденне опечатування потрібно для того, щоб гарантувати, що в приміщення ніхто не заходив під час відсутності на місці роботи відповідальної особи. Складські приміщення, як правило, опечатуються кожен раз, коли використовується розташоване в ній майно або додає нове. У цьому випадку необхідно скласти відповідний акт.
  2. Опечатати двері смужкою паперу або промислової пломбою. На пломбі необхідно написати або надрукувати інформацію про те, коли виконано опечатування дверей, за яким наказом. На пломбі ставите печатку підприємства і підпис одного з відповідальних осіб. Папірець-пломба наклейте так, щоб при відкритті дверей вона обов’язково порвалася навпіл.
  3. Складіть відповідний акт при необхідності зняття опечатуються пломби. Якщо зрив пломби і відкриття приміщення відбувається щодня, то ця процедуру здійснюйте тільки відповідальною особою. При цьому складається акт із зазначенням дати і часу зняття пломби, а також причини. Якщо ж двері була опечатана на довгий час, то зрив пломби проводите тільки за наказом директора підприємства із зазначенням причин, дати та визначенням відповідальних осіб.
  4. Напишіть заяву в міліцію і складіть акт в разі зриву пломби. Якщо пломба була зірвана незаконно, то складіть акт, в якому вкажіть дату виявлення події і список зниклого майна (у тому випадку, якщо що-небудь зникло і було викрадено). На підставі акта пишете заяву в міліцію.