Як описати проект

Як описати проект

Сьогодні неважко отримати фінансування для реалізації певної ідеї, тим більше, соціальної спрямованості. По всій країні проводяться численні конкурси грантів муніципального, регіонального і загальноросійського рівня, присвячених різним тематикам і надають різний обсяг фінансування. Починати підготовку проекту потрібно з його опису, що має традиційну структуру, яка легко може бути перебудована під певний конкурс, що має кожен свою форму заявки.

Інструкція

  1. Анотація проекту — вступна частина багатьох форм заявок на грант. Вона знайомить членів комісії грантодающей організації з основними положеннями проекту в скороченому вигляді. Тому є однією із самих основних складових опису проекту і пишеться після розробки всього проекту з відображенням найважливіших заходів, очікуваних результатів і оригінальності проекту. За обсягом анотація займає від однієї третини до половини сторінки.
  2. Найчастіше опис проекту починають з постановки проблеми, на розв’язання якої спрямована його реалізація. Тут можуть наводитися статистичні дані, факти, які говорять про актуальність обраної теми, напрацювання вашої організації в даному напрямку, передумови для розробки даного проекту. Даний розділ займає в середньому одну сторінку друкованого тексту.
  3. Далі слід прописати мету і завдання проекту. Якщо мета носить більш широке значення і повинна перегукуватися з тематикою конкурсу, на який ви готуєте заявку, то завдання повинні бути здійсненними, взаємопов’язаними і логічно включати в себе ряд заходів, прописаних нижче. У цьому розділі також можуть бути цільові групи проекту, на які матиме позитивний вплив його реалізація.
  4. Значущою частиною опису проекту є поетапний план його реалізації. Традиційно етапи діляться на підготовчий, основний і заключний. Зазвичай він заповнюється у вигляді таблиці і містить перелік заходів, терміни їх реалізації, опис позитивних результатів для цільових груп і відповідальних осіб. Деякі менеджери починають роботу над проектом з розробки цієї його частини, в такому разі інші розділи заповнюються швидше і легше.
  5. Заключний розділ опису проекту містить очікувані результати в результаті його виконання та подальший його розвиток. Очікувані результати можуть підрозділятися на якісні та кількісні, при цьому останні носять більш обов’язковий характер. Інформація про подальший розвиток проекту повинна переконати членів комісії, що робота в даному напрямку не є одноразовою і буде мати розвиток у майбутньому.

Корисні поради

Крім опису проект, що подається на конкурс, містить інформацію про вашу організацію, кошторис та її обгрунтування. Щоб ваш проект мав більше шансів на отримання підтримки, потрібно щоб в ньому були зацікавлені інші організації. Це можуть бути державні структури або інші некомерційні організації, які не тільки напишуть листи на його підтримку, а й візьмуть участь у його реалізації.