Як оплачувати за договором

Як оплачувати за договором

Для оплати наданих послуг або поставленого товару за відповідним договором вам будуть необхідні закривають документи: підписаний вами і постачальником товару або послуги акт надання послуг або прийому передачі товару і виставлений ним рахунок. Акт ви можете скласти і самі, а ось рахунок повинен виставляти одержувач платежу.

Вам знадобиться

- Закривають документи (договір й акт, підписані обома сторонами, і виставлений одержувачем платежу рахунок);
- Розрахунковий рахунок в банку;
- Реквізити одержувача платежу;
- Система Банк-клієнт і доступ в інтернет за дистанційною оплати;
- Програма для формування платіжного доручення та принтер для його роздруківки;
- Авторучка;
- Друк;
- Паспорт і, якщо ви не засновник підприємства або підприємець, довіреність від фірми для візиту в банк.

Інструкція

  1. Для оплати за договором у вас повинен бути на руках повний комплект так званих закривають документів: договір з додатками та додатковими угодами при їх наявності, де прописані їх товари чи надані послуги, ціни та порядок розрахунків, акт надання послуг або прийому-передачі робіт або товару і рахунок.

    При віддаленому співпрацю сторони зазвичай обмінюються по електронній пошті або через програми, що дозволяють передавати файли (скайп, ICQ та інші) Скан підписаних і завірених печатками кожної зі свого боку документів (на рахунку потрібні підпис і друк тільки від одержувача платежу), а потім звичайною поштовою зв’язком — оригіналами.
  2. Сформуйте платіжне доручення в Банк-клієнта або бухгалтерській програмі. Дайте йому номер відповідно до прийнятої у вас системою.

    У полі для призначення платежу введіть «оплата рахунку № (номер виставленого вам рахунки) від (дата виставлення рахунку)». Для його суми — ту, що вказана в акті і рахунку.
  3. Якщо ви використовуєте банк-клієнт, завірте документ електронним цифровим підписом та надішліть на банк.

    На платіжку, сформовану в бухгалтерській програмі, поставте свій підпис і печатку і віднесіть її до відділення своєї кредитної організації.

    Ви можете сформувати платіжне доручення також за допомогою операціоніста банку. Для цього повідомте йому номер документа, суму і призначення платежу та реквізити одержувача.

    При візиті в банк ви повинні пред’явити операціоністу паспорт, а якщо ви не маєте права підпису без довіреності, то і цей документ, завірений печаткою підприємця або організації та підписом самого ІП або керівника фірми.