Як оплатити відрядження на один день

Як оплатити відрядження на один день

Відрядження — це робота за дорученням роботодавця далеко від основного місця зайнятості. Оплата відрядження здійснюється відповідно до статті 139 ТК РФ і листом Мінпраці 38. Крім середнього заробітку за кожен день відрядження співробітнику зобов’язані оплатити витрати на проїзд, проживання та харчування.

Вам знадобиться

- Калькулятор або програма 1С.

Інструкція

  1. За трудовим законодавством, ви можете зробити розрахунок середньоденної оплати праці за 12 місяців або за 3 місяці, якщо це у вас зазначено у внутрішніх правових актах підприємства.
  2. Щоб розрахувати середньоденну оплату за 12 місяців, складіть всі зароблені кошти, з яких утримували прибутковий податок 13%. Отриману цифру розділіть на кількість робочих днів у розрахунковому періоді, виходячи з 6 денного робочого тижня. Вихідна цифра буде оплатою за один день відрядження, але тільки за роботу співробітника. Ви ще повинні виплатити суму проїзду в обидві сторони, транспортні витрати усередині населеного пункту, в який спрямований відряджений, і харчування. А якщо співробітник не встигне повернутися назад, то додатково доведеться оплатити проживання в готелі.
  3. Якщо у внутрішніх нормативних актах підприємства зазначено, що середню зарплату розраховувати за 3 місяці, то складіть всі зароблені кошти за три місяці, з яких було утримано податок 13%, розділіть на кількість робочих днів у розрахунковому періоді, виходячи з 6 денного робочого тижня. Отримана цифра буде оплатою за один день роботи у відрядженні, але вона не повинна бути нижчою, ніж якщо б була розрахована за 12 місяців. Додайте до цієї суми витрати за проїзд туди й назад, транспортні витрати усередині населеного пункту, витрати на харчування і проживання, якщо співробітник не встигне повернутися додому в цей же день.
  4. Так як один день відрядження не є тривалою роботою далеко від основного підприємства, то ви можете оплатити його як звичайний робочий день за основним місцем зайнятості. Але при цьому слід додатково оплатити витрати на проїзд, харчування та проживання в готелі, якщо неможливо повернутися в цей же день додому.
  5. Якщо ви відправили співробітника у відрядження на один день в його законний вихідний або загальноросійський святковий день, то зобов’язані сплатити її в подвійному розмірі середньоденної зарплати.