Як оплатити витрати на відрядження

Як оплатити витрати на відрядження

Співробітникові, направленому у відрядження компанією, роботодавець зобов’язаний сплатити дні перебування у дорозі, витрати під час відрядження та добові. Працівник по прибуттю з відрядження здає авансовий звіт, прикладає до нього документи, що підтверджують його витрати. Причому добові підтвердження не підлягають.

Вам знадобиться

- Трудовий Кодекс РФ;
- Документи працівника;
- Розрахункова відомість;
- Калькулятор;
- Авансовий звіт;
- Локальний нормативний акт.

Інструкція

  1. Коли бухгалтер розраховує суму заробітку працівника за час перебування у відрядженні, йому необхідно керуватися Трудовим кодексом РФ. За працівником, відправленим у відрядження, зберігається робоче місце та середній заробіток. Середня заробітна плата спеціаліста розраховується за 12 місяців до відправлення його у відрядження.
  2. Якщо середній заробіток відрядженого співробітника склав менше окладу, який йому належить за виконання трудової функції, то більшість роботодавців збільшують отриману суму до окладу. Такий підхід законодавством дозволяється, і підприємство зможе списати дані витрати при розрахунку податку на прибуток. Коли ж, навпаки, середній заробіток працівника багато більше окладу, то зменшувати його до окладу не потрібно. Погіршення умов співробітників розцінюється як порушення їх прав. У такому випадку фахівець може звернутися до суду, і організації доведеться сплатити штраф.
  3. Якщо працівника направлено у відрядження у вихідний день, то час у дорозі йому оплачується у подвійному розмірі. Коли співробітник залишається в іншому місті вимушено, не виконуючи в цей час свою трудову функцію, то оплаті вихідні або святкові дні не підлягають.
  4. Необхідно враховувати, що фахівцю слід оплачувати вихідні або святкові дні відповідно до кількості годин, які він відпрацював. Так само справа йде і з знаходженням в дорозі. Якщо працівник провів у дорозі 6 годин, то розрахувати потрібно заробіток тільки за даний проміжок часу. Адже норма робочого часу становить 8 годин. Коли співробітник проводить у дорозі у вихідний день більше часу, ніж потрібно, то оплатити годинник переробки організація зобов’язана.
  5. Роботодавець має право поставити працівника перед вибором: отримати оплату за вихідний день або відгуляти його в будь-який інший день. Вихід з такої ситуації бажано закріпити в локальному нормативному акті компанії.
  6. Якщо ж фахівець направляється у відрядження не перший раз, то оплачені годинник за вихідні або святкові дні, а також надбавки не входять в розрахунок при знаходженні середнього заробітку такого працівника.