Як оприбуткувати друк


 

Друк — необхідний інструмент в діяльності кожної організації або підприємця. Печатки можуть мати різне призначення: для фінансових, господарських, кадрових документів, довідок і т.д. Тому має сенс вести їх строгий балансовий облік. Як правило, собівартість друку невисока, а термін служби тривалий, і виникає маса питань, як правильно її прибуткувати.



Інструкція

  1. Друк приймається до обліку в складі матеріально-виробничих запасів, тому оприбутковує її як інвентар, тобто в дебет рахунку 10 «Матеріали» субрахунка 9 «Інвентар та господарські речі» прибутковим ордером за формою М-4.
  2. Для відображення в бухгалтерському обліку витрати на придбання друку використовуйте також рахунки: 51 «Розрахунковий рахунок», 71 «Розрахунки з підзвітними особами», 60 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками», 19 «Податок на додану вартість по придбаним цінностям», 26 «Загальногосподарські витрати ». Для обліку оплати постачальнику за виготовлення печатки використовуйте проводки:
    - Дт 60 Кт 71 — при готівковому розрахунку;
    - Дт 60 Кт 51 — при безготівковому розрахунку.
        
  3. Для обліку друку в складі матеріально-виробничих запасів зробіть операції:
    - Дт 10 Кт 60 — сума без ПДВ;
    - Дт 19 Кт 60 — сума ПДВ.
    У тому випадку, якщо в супровідних документах до друку (рахунок-фактура, накладна) не виділено ПДВ, остання операція не потрібна.
        
  4. Після оприбуткування друку необхідно передати її відповідальній особі на зберігання. У бухгалтерському обліку така передача враховується як введення в експлуатацію, тому оформите вимога-накладну з використанням проводки:
    Дт 26 Кт 10 — вартість друку без ПДВ (балансова).
        
  5. Цією операцією спишіть витрата на виготовлення і придбання, а сама печатка повинна числитися в обліку безстроково, тому переведіть її на позабалансовий рахунок МЦ.04 «Інвентар та господарські приналежності в експлуатації». При передачі інвентарю в експлуатацію в бухгалтерській програмі проводка формується автоматично, в іншому випадку випишіть бухгалтерську довідку.
        
  6. При передачі друку директору, головному бухгалтеру або іншому працівнику підприємства, у віданні якого вона буде перебувати, обов’язково візьміть з нього розпис в отриманні в накладній або розписці. Це допоможе надалі уникнути різних непорозумінь з приводу несанкціонованого використання печатки.