Як оприбуткувати товар без чека

Як оприбуткувати товар без чека

Практично в кожній організації зустрічаються видаткові операції, оплата за якими здійснюється не за безготівковим розрахунком (з банківського рахунку компанії), а за готівку. Найчастіше такі ситуації виникають, коли певну грошову суму видають на руки підзвітній особі з метою покупки їм якихось дрібниць, наприклад, канцтоварів.

Інструкція

  1. Якби ці канцтовари купувалися для особистих цілей і касовий чек не видавався б, то клієнт навряд чи пішов до податкової інспекції скаржитися на таке ось порушення з боку торгуючої організації. Але зовсім інакше йде справа для організацій, адже їм необхідно на кожну копійку витрат мати підтверджуючий документ. Часто буває, що куплені співробітником товари не підкріплені обов’язковими документами, і тоді податкові інспекції вважають видані працівникові гроші його доходом, а значить на цю суму необхідно донарахувати внески до ФСС та ПФР, а також сплатити ПДФО.
  2. Отже, закон не зобов’язує видавати покупцеві і касовий і товарний чек. Можна цілком обмежитися касовим чеком, якщо в ньому зазначено перелік придбаних товарів. А ось замість касового чека торгова організація може видати товарний тільки в тому випадку, якщо ця фірма звільнена від застосування контрольно-касової техніки. У цьому випадку оприбутковує товар за товарним чеком.
  3. Зверніть увагу на наявність обов’язкових реквізитів документа про оплату, який замість касового чека може видати організація, яка застосовує ЕНВД: найменування документа; порядковий номер документа, дата видачі, найменування організації (П.І.Б. підприємця); ІПН продавця (підприємця, організації) ; найменування та кількість оплачуваних придбаних товарів (виконаних робіт, наданих послуг); сума оплати готівкою, в рублях; посада, прізвище та ініціали особи, яка видала документ, і його особистий підпис.
  4. Однак що робити, якщо підзвітний працівник разом з авансовим звітом передав до бухгалтерії фірми тільки рахунок-фактуру і прибутковий касовий ордер? Судова практика показала, що в такому випадку, якщо товар був оприбуткований, податкова інспекція не праві донараховувати «зарплатні» податки. Звідси висновок — відсутність чека ККТ при наявності інших виправдувальних документів не може свідчити про нецільове використання коштів підзвітними особами та отримання ними доходу.