Як оприбуткувати трудову книжку


 

Придбання, зберігання та видача бланків трудових книжок працівникам за чинним законодавством є обов’язком роботодавця. Трудова книжка і вкладиш до неї є бланками суворої звітності, тому існують деякі нюанси відображення в бухгалтерському обліку їх придбання та видачі працівникам.



Вам знадобиться

Документи, що підтверджують придбання та оплату бланків суворої звітності (касовий і товарний чек, платіжне доручення, товарна накладна).

Інструкція

  1. Відобразіть прихід бланків трудової книжки і / або вкладишів до неї в Прибутково-видатковій книзі з обліку бланків трудової книжки. Ця книга повинна бути оформлена відповідно до інструкції з ведення трудових книжок і зберігатися в бухгалтерії разом з бланками суворої звітності.
  2. Зробіть в бухгалтерському обліку на підставі документів, що підтверджують надходження та оплату бланків трудової книжки, необхідні проводки:
    Дебет рахунку 10 «Матеріали», Кредит 60 «Розрахунки з постачальниками» — отримані бланки трудової книжки;
    Дебет рахунку 19 «ПДВ по придбаних цінностей», Кредит рахунку 60 «Розрахунки з постачальниками» — врахований ПДВ, пред’явлений продавцем;
    Дебет рахунку 006 «Бланки суворої звітності» — оприбутковані трудові книжки і вкладиші до неї.
  3. Видайте бланк трудової книжки або вкладиш до неї при необхідності співробітникові, призначеного відповідальним за ведення, зберігання та облік трудових книжок за його заявою на ім’я головного бухгалтера. Працівник відділу кадрів повинен відобразити отримання бланків у книзі обліку руху трудових книжок і вкладишів до них згідно інструкції з ведення трудових книжок, а також видати співробітникові організації заповнений бланк документа.
  4. Візьміть заяву у співробітника, який отримує трудову книжку, на утримання з його заробітної плати вартості бланка (або вкладиша до неї). У бухгалтерському обліку зробіть такі проводки:
    Дебет рахунку 91-2 «Інші витрати», Кредит рахунку 10 «Матеріали» — списана вартість використаного бланка;
    Дебет рахунку 73 «Розрахунки з персоналом за іншими операціями», Кредит рахунку 91-1 «Інші доходи» — відображено відшкодування вартості бланка трудової книжки;
    Дебет рахунку 70 «Розрахунки з персоналом по оплаті праці», Кредит рахунку 73 — відображено утримання із заробітної плати співробітника вартості трудової книжки;
    Кредит 006 — списаний бланк суворої звітності.