Як орендувати транспорт у організації


 

Якщо у вашого підприємства немає власних транспортних засобів, утримання яких обходиться досить дорого, то ви можете орендувати транспорт у організації, яка спеціалізується на цьому. Цивільним Кодексом РФ визначена можливість оренди двох видів — з екіпажем і без нього (ст. 632 — 649 ГК РФ).



Інструкція

  1. Укладаючи договір оренди транспортного засобу, обов’язково вкажіть в ньому дані, що дозволяють однозначно ідентифікувати цей транспортний засіб у разі виникнення будь-якого спору. У договорі також відобразіть, в якому стані було транспортний засіб на момент його передачі від орендодавця до орендаря.
  2. Таким чином, в договорі має фігурувати марка та рік випуску автомобіля, номера кузова та двигуна, його державний реєстраційний номер. Щоб опис був точним, використовуйте дані технічного паспорта. Вкажіть в договорі цифри пробігу та технічний стан автомашини і перерахуйте документи, які повинні бути передані разом з нею: свідоцтво про реєстрацію, техпаспорт і талон техогляду. Крім того, в ньому ж встановіть розмір орендної плати, умови та період її виплати.
  3. Визначаючи, який з двох видів оренди віддати перевагу, врахуйте, що в разі оренди з екіпажем, керування транспортним засобом, його технічна експлуатація, утримання, ремонт і страхування здійснюється орендодавцем. Крім того, в цьому випадку орендодавець оплачує послуги членів екіпажу, несе витрати по їх утриманню та відповідальність за заподіяну шкоду. Коли транспорт орендується без екіпажу, перераховані витрати лягають на плечі орендаря. Але ці нюанси можуть бути враховані в договорі.
  4. Якщо ви орендар, то облік транспортного засобу здійснюйте окремо від основних коштів і майна, що належать вашому підприємству, тобто за балансом. Це вимога викладена в п. 2 ст. 8 Федерального закону № 129-ФЗ від 21.11.1996 р. Для обліку використовуйте рахунок 001 «Орендовані основні засоби». Оцініть транспортний засіб в ту суму, яка вказана в договорі оренди.
  5. Щоб взяти витрати на орендоване транспортний засіб і врахувати їх при оподаткуванні прибутку підприємства, вам необхідний пакет документів, в якому повинен бути:
    • договір оренди транспортного засобу;
    • акти приймання послуг, які були надані в рамках цього договору;
    • платіжні документи, що підтверджують витрати на експлуатацію автомашини;
    • заявки на експлуатацію автомобіля, що перебуває в оренді у підприємства;
    • наказ директора про закріплення орендованій автомашини;
    • дорожні листи, за якими обліковується регулярність використання транспортного засобу, час його експлуатації і маршрути пересування.