Як організації завести свою поштову скриньку


 

Для зв’язку з іншими фізичними та юридичними особами організації необхідний електронний, а іноді й звичайний поштовий ящик. Перший з них можна завести на власному або сторонньому сервері, а другий — в місцевому поштовому відділенні.



Інструкція

  1. Якщо організація має власне доменне ім’я, отримати поштову скриньку на ньому можна, запустивши на сервері програму sendmail або аналогічну за призначенням. Сам поштовий сервер може розташовуватися як на території організації, так і в серверній хостинг-провайдера. Програма може бути також запущена на тому ж сервері, який використовується для доведення офіційного сайту до загального відома. Головне, щоб для нього була зроблена DNS-запис. Дайте вказівку системному адміністраторові організації створити на цьому сервері облікові записи для різних її співробітників. Отримані адреси електронної пошти вкажіть на офіційному сайті. Зазначений варіант можна вважати найбільш престижним (адреси будуть розташовуватися на тому ж домені другого рівня, що й сайт), проте, для забезпечення надійного захисту поштових скриньок від спаму і вірусів системному адміністратору доведеться докласти чимало зусиль.
  2. Трохи менш престижний варіант створення електронної поштової скриньки полягає у використанні відповідних послуг провайдера, що забезпечує організацію доступом в інтернет (не переплутайте його з хостинг-провайдером). Тоді адреси будуть розташовуватися на тому ж домені другого рівня, що і сайт провайдера. Врахуйте, що основним недоліком подібного способу отримання поштових скриньок є їх малий обсяг. При відсутності своєчасної очистки вони швидко переповнюються, а в разі потрапляння в списки спамерів їх адреси важко змінити на інші.
  3. Найменш престижним, але й найбільш зручним способом отримання електронних поштових скриньок для організації є використання загальнодоступних поштових серверів. Їхні послуги надаються безкоштовно, вони забезпечують досить якісний захист від спаму, а іноді — й від вірусів. Обсяг скриньки, який можна завести на цьому сервері, може становити кілька гігабайт. А деякі з таких серверів (наприклад, Gmail) вважаються менш непрестижними в порівнянні з іншими.
  4. Незалежно від того, на якому сервері розташований поштову скриньку, важливо забезпечити його безпеку. Встановіть складний пароль, а як відповідь на контрольне запитання введіть випадкову послідовність символів. Періодично міняйте пароль.
  5. Щоб отримати можливість приймати паперову кореспонденцію, зверніться до найближчого до організації поштове відділення з метою завести абонентську скриньку. Отримавши комплект документів, який включає в себе бланк договору, заповніть всі необхідні папери. Вкажіть на сайті поштовий індекс і номер абонентської скриньки. Не забувайте вчасно вносити за нього плату.