Як організувати бал


 

Організація будь-якого заходу починається зі складання плану підготовки. У ньому розписується, які підготовчі дії повинні бути зроблені, їх терміни і відповідальні особи. Бал — подія ексклюзивне і вимагає відповідного підходу.


Інструкція

  1. Насамперед при складанні плану позначте дату проведення балу. Виходячи з неї можна підбирати місце проведення та запрошувати гостей. Далі розпишіть по пунктах, що потрібно зробити і хто буде займатися різними етапами підготовки.

  2. Для організації балу необхідно знайти місце, де він проходитиме. Це може бути великий хол старовинного палацу або сучасні банкетні майданчика. Вибирайте приміщення в залежності від того, скільки народу ви плануєте запросити. У залі загальною площею 100 квадратних метрів легко поміститься 50 осіб. Укладіть договір оренди заздалегідь, щоб бути впевненим, що майданчик залишиться за вами.

  3. Дуже важливий крок — підготовка програми заходу. Проведіть кастинг ведучих і музичних колективів. Для балу найбільше підійдуть змішані ансамблі, в яких присутні і струнні та духові інструменти. Обговоріть, які твори увійдуть до play-лист.

  4. На балу завжди органічно виглядають пари, які виконують класичні танці. Якщо ви не впевнені, що всі гості зможуть танцювати вальс і фокстрот, запросіть професіоналів. Вони будуть задавати тон вечора.

  5. Надайте обраному конферансьє докладний опис вечора. Відзначте, кому потрібно дати слово, а хто буде говорити привітальну промову.

  6. Наступний етап — підготовка меню. Визначтеся, буде у вас на балу банкет або фуршет. Розрахуйте кількість їжі виходячи з числа гостей. Визначтеся з алкоголем. Виставите ви міцні спиртні напої або обмежитеся шампанським. Розносити чи легкі закуски на початку вечора або прийом їжі буде тільки після святкової програми.

  7. Домовтеся з декораторами про прикрасу залу. Дотримуйтеся строгого класичного стилю. Додайте золоті стрічки і живі квіти для створення урочистості.

  8. Паралельно з організаційними питаннями складайте списки гостей. Внесіть туди vip-персон і пресу. Надрукуйте запрошення. У них обов’язково вкажіть форму одягу. На балу для чоловіків доречний смокінг, а для жінок — довга вечірня сукня. Розсилайте листи заздалегідь, мінімум за два тижні до заходу, щоб запрошені могли скорегувати свої плани. Почесних гостей, крім цього, запросіть особисто або по телефону.

  9. У день заходу приїжджайте на місце проведення за 5-6 годин до початку. Це дозволить вам своєчасно врегулювати всі проблеми. Заплануйте додатково півгодини для того, щоб привести себе в порядок і переодягнутися. Точно в призначений час відкрийте двері в зал і зустрічайте гостей.