Як організувати доставку води в офіс

Як організувати доставку води в офіс

Кулер з чистою водою вже давно став звичною деталлю інтер’єру будь-якого офісу. Він з успіхом замінює пожежонебезпечні чайники, вирішує проблему холодних напоїв в теплу пору року. Та й для здоров’я чиста вода з привізних бутлів набагато корисніше, ніж рідина з міського водопроводу. Як забезпечити свій офіс цієї корисної водою?

Інструкція

  1. Дізнайтеся номери телефонів компаній, що постачають воду. Подзвоніть і подальші умови доставки для офісів, асортимент води, ціни та інші важливі моменти. Непогано скласти порівняльну таблицю пропозицій конкуруючих фірм.
  2. Найпростіший і відповідний більшості офісів варіант — доставка простий питної води без добавок. Йодована і фторована вода корисна не у всіх випадках. Що стосується особливо очищених варіантів, що продаються під позначкою «елітна» — більшість споживачів навряд чи зможе оцінити якість такої води. Зате ціна на неї істотно вище стандартної.
  3. Вирішіть, як ви будете розливати воду. Більшість компаній постачає її в стандартних пластикових бутлях по 19 та 5 літрів. Можна замовити і більш дрібну розфасовку по 1,5 і 0,5 літра. Для зручності розливання компанії пропонують спеціальні помпи — їх можна придбати або взяти в оренду. Бутель, доповнена помпою — хороше рішення для приготування кави або чаю в чайнику.
  4. Для потреб співробітників зручніше придбати кулери. Компанії пропонують настільні та підлогові варіанти. Є кулери, що працюють тільки на охолодження води, інші здатні як охолодити, так і підігріти її. Ці прилади можна купити, але багато компаній готові запропонувати їх в оренду. Порахуйте, який варіант вигідний для вас.
  5. Дізнатися, чи надає компанія-постачальник послуги з ремонту кулерів. Найвразливіше місце приладу — пластиковий важіль для наливу води, в офісах він виходить з ладу особливо часто. Крім того раз в три-чотири місяці кулер вимагає профілактичного чищення. З’ясуйте, чи готова компанія надати вам заміну на час ремонту та чистки.
  6. Запросіть до офісу представників обраної компанії-постачальника і складіть договір на поставку води і обслуговування кулерів. Співробітник компанії допоможе вам розрахувати оптимальну для вашої компанії число апаратів і кількість бутлів води. Виберіть місце для зберігання запасу бутлів і порожньої тари.
  7. З’ясуйте графік роботи компанії-постачальника. Зазвичай, зробивши замовлення, воду замовник отримує на наступний день. Якщо робота постачальника або якість води перестане вас влаштовувати, ви в будь-який момент можете знайти іншу компанію. Врахуйте, що кулери для води стандартні, тому їх можна використовувати для будь-яких марок.