Як організувати індивідуальне планування


 

Якщо вам постійно не вистачає робочого дня і ви постійно змушені працювати в авральному режимі і залишатися після роботи для того, щоб доробити справи, то вам слід проаналізувати цю ситуацію. Цілком ймовірно, що так відбувається зовсім не тому, що у вас дуже багато роботи. Причиною цього може бути те, що ви не вмієте організувати індивідуальне планування свого робочого часу.



Інструкція

  1. Мало намітити собі перелік справ, які ви збираєтеся зробити за день. Індивідуальний план необхідно скласти з урахуванням того, що ваша працездатність змінюється протягом дня і, наприклад, з ранку і в певні години після обіду вона максимальна. Ви самі знаєте себе краще, тому визначте ці періоди підвищеної працездатності. Врахуйте в плані і ті щоденні справи, які ви повинні виконати в строго обумовлений час.
  2. Перегляньте список своїх щоденних справ і визначте пріоритетні і ті, які вимагають максимального зосередження. Намітьте їх виконання на ті години, коли ви можете похвалитися високою працездатністю. Постарайтеся використовувати їх максимально продуктивно і виключіть відволікаючі фактори, зосередьтеся і попросіть колег вас не відволікати.
  3. Формуйте великі і подібні за характером завдання в блоки, це допоможе не витрачати час на те, щоб перебудуватися. Така організація роботи за принципом «конвеєра» сприятиме більш ефективному використанню робочого часу. При зміні діяльності зробіть перерву — попийте чаю або просто відверніться на кілька хвилин, щоб «звільнити» голову.
  4. Якщо ви працюєте над великим і довгостроковим проектом, не слід відкладати його виконання «на потім». Увімкніть роботу над ним у свій щоденний план і щодня виконуйте частина цієї роботи. Вже через деякий час ви отримаєте якісь конкретні результати, які будуть служити стимулом для виконання залишилися етапів. Ви, тим самим, виключіть авральні ситуації і усуньте причину нервозності і стресу.
  5. У тому випадку, якщо доручення не має конкретного терміну виконання, то самостійно встановіть його і планомірно працюйте над його виконанням. Ті справи, які можна вирішити швидко, робіть відразу — адже ви все одно попередньо знайомитеся з ними. Якщо є можливість, відразу після прочитання ділового листа або ознайомлення з дорученням, дайте відповідь або виконайте доручення.