Як організувати концерт групи

Як організувати концерт групи

Організація будь-якого заходу вимагає відповідальності. Тим більше організація концерту групи, до якої необхідно підходити максимально ретельно. Недогляд дрібних нюансів і невирішені питання здатні звести нанівець всі вжиті старання.

Інструкція

  1. Ознайомтеся з технічним райдером групи. У ньому міститься інформація про мінімальні вимоги до апаратури, яка буде потрібно групі для виступу, а також інші вимоги (наприклад, до місця проживання тощо). Як правило, райдер можна знайти на офіційному сайті групи. Там же знаходиться інформація про те, хто займається питаннями концертної діяльності. Маловідомі групи часто вирішують ці питання самі, більш відомі команди мають свого менеджера або концертного директора, через якого відбувається все спілкування. У разі відсутності райдера на сайті зв’яжіться з групою (або її менеджером) для уточнення даного питання. Також дізнайтеся про розмір гонорару за концерт.
  2. Проведіть опитування потенційних відвідувачів заходу з метою дізнатися приблизну кількість бажаючих потрапити на концерт. На основі цих даних вирішуйте питання про вартість квитка, щоб як мінімум окупити витрати на організацію концерту. Інтернет є хорошим майданчиком для проведення подібних питань — використовуйте для цього форуми та соціальні мережі. І хоча точну інформацію ви не отримаєте, будете приблизно знати, на що орієнтуватися.
  3. Знайдіть приміщення для проведення концерту. Вибирайте його залежно від стилю музики групи, її статусу і популярності. Наприклад, це можуть бути концертні зали, будинки культури, клуби, кафе. Обговоріть умови, на яких вам нададуть приміщення для концерту. Це може бути як орендна плата, так і сума покупок в барі (якщо це клуб чи кафе), яку повинні забезпечити відвідувачі заходу. Зазвичай у разі недобору даної суми залишок доплачується організатором концерту. Також дізнайтеся про можливість надання апаратури.
  4. Якщо обране місце проведення не має в своєму розпорядженні апаратури, вирішите питання її оренди. Підбирайте апарат, виходячи з технічного райдера групи. У разі великого вибору можливих місць проведення концерту акцентуйте свою увагу на тих місцях, які надають необхідну апаратуру.
  5. Після попереднього вивчення ситуації зв’яжіться з групою або її менеджером. Опишіть умови, які ви здатні запропонувати для проведення концерту, вкажіть бажану дату заходу. Дочекайтеся відповіді менеджера групи і вирішіть питання, що залишилися.