Як організувати логістику

Як організувати логістику

Розробка відділу логістики хороша тому, що дозволяє вибудувати необхідну логістичну систему, утворити адекватну команду, не витрачати сили і час на боротьбу з раніше «усталеними традиціями» або на нераціональний розподіл повноважень.

Інструкція

  1. Почніть роботу з детального опису логістичних функцій. Для цих цілей збудуйте на папері, а потім детально розпишіть ту частину зі всіх поставок, яка буде розташована у веденні відділу логістики. Це дозволить вам заздалегідь побачити, які саме логістичні компетенції необхідні будуть від створюваного відділу, а також де можуть утворитися вузькі місця і де існує потреба в сильних кадрах, а де можливо обійтися і без висококваліфікованих фахівців.
  2. Розгляньте ту частину поставок, яка є в зоні відповідальності (наприклад, з іноземними колегами). Тут потрібно виділити більш важливі моменти, які задаються компанією (наприклад, розміщення замовлень) або контролюються їй (терміни виконання поставки, перевірка транспортних накладних) російською стороною.
  3. Визначте на аутсортинг транспортну логістику, складське господарство та митне оформлення.
  4. Визначте модель, найбільш відповідну для вашого відділу. Може краще буде для фірми, щоб поділ був заброньований по певних функцій або регіональним напрямкам (в цьому випадку всього один співробітник працює з групою клієнтів у заданому регіоні) або за групами продуктів. Можете прийняти рішення на користь змішаного способу, коли окремі логістичні функції організації передаються одній групі для досягнення необхідного ефекту, а інші можете розділити за регіональною ознакою.
  5. Розробіть систему оцінки ефективності роботи майбутнього відділу, структуру контрольних показників і необхідні критерії, за якими ці дані будуть оцінюватися.
  6. Складіть посадову інструкцію для кожної групи відділу логістики. Крім чітко зазначених обов’язків, зон відповідальності і повноважень, також вкажіть в даному документі інформацію для кожного окремого спеціаліста (хто кому повинен підкорятися на функціональному і дисциплінарному рівні).