Як організувати облік товару


 

Облік товару формально можна поділити на три етапи: надходження, переміщення в місця зберігання та продаж. При надходженні від продавця відповідно до законодавства товари повинні супроводжуватися такими документами, як товарно-транспортні накладні, товарні накладні, рахунки-фактури і т.д. Якщо ж при поставці були надані не всі документи, то товар оформляється за договором комісії і виписується приймальний акт.


Інструкція

  1. Випишіть довіреність співробітнику організації, який буде приймати товар, що надійшов по залізниці договорі або авіаперевезеннями. Він повинен з’явитися на місце прийому товару з паспортом. При прийомі товару на станції або надійшли іншим видом транспорту представник повинен перевірити стан місця перевезення (вагона або контейнера), в якому був доставлений товар, у присутності представників перевізника. Після цього він приймає вантаж за товарно-транспортної накладної, один примірник якої залишається у продавця, інший повинен бути переданий вам, як покупцю.
  2. При отриманні товару на склад копія прибуткової накладної та супровідні документи повинні бути віддані в бухгалтерію.
  3. Якщо кількість товару або його якість не відповідає поданим документам, то випишіть акт, в якому повинна бути поставлена ​​підпис співробітника, що приймає вантаж, і представника постачальника.
  4. Після отримання товару зафіксуйте в книзі (журналі) обліку довіреностей номер і дату супровідних документів.
  5. Випишіть прибутковий ордер, який фіксує надходження товару на склад. Якщо ви є платником ПДВ, то угода повинна містити такий документ, як рахунок-фактура. Її отримання зафіксуйте в книзі покупок.
  6. При продажу товару випишіть накладну у чотирьох примірниках: перші два залишаються у вас (для бухгалтерії та для обліку на складі), дві інші передайте покупцеві (для бухгалтерії та надання на склад покупця).
  7. До товарної накладної, якщо ви є платником ПДВ, обов’язково випишіть рахунок-фактуру в трьох примірниках. Один примірник залиште у себе, два інших віддайте покупцеві. Рахунки-фактури повинні бути збережені і враховані в книзі продажів.
  8. Якщо на складі на момент проведення операції немає необхідної кількості товару, то випишіть видаткову накладну з фактично відпущеними кількістю товару. Покупець або його представник повинен розписатися в отриманні товару на накладної. Він перевіряє наявність товару, документів, сертифікатів якості та т.д. Після цього матеріально відповідальна особа доставляє товар на територію складу своєї організації і передає його комірнику.
  9. Якщо ви є платником ПДВ, розрахуйте на підставі книги покупок і книги продажів суму податку на додану вартість підлягає сплаті до бюджету.
  10. Відзвітуйте до контролюючих органів на підставі отриманих та виданих документів в процесі торгівлі.

Зверніть увагу

Зверніть увагу на заповнення документів та їх відповідність вимогам бухгалтерського обліку. У документах повинні стояти підписи та печатки обох сторін, всі рядки і графи накладних та рахунків-фактур повинні бути заповнені і достовірні.

Корисні поради

При надходженні товару від постачальника обов’язково перевірте збереження товару після його транспортування і зафіксуйте його пошкодження в присутності представника постачальника.