Як організувати облік в торгівлі


 

Торгівля — один з найбільш затребуваних видів підприємницької діяльності. Займатися купівлею-продажем товарів і послуг в Росії можна без обмежень. Право на вільне заняття торговельною діяльністю закріплено і за організаціями, і за громадянами. Про це говорить Указ Президента «Про свободу торгівлі» 1992 року. Там, де є права, є і обов’язки. Вести різні види обліку — одна з основних.


Інструкція

  1. Якщо ви маєте намір всерйоз і надовго зайнятися торгівлею, підготуйтеся до того, що успіх вашої діяльності багато в чому буде залежати від грамотно вибудуваної системи документообігу. Пам’ятайте: правильне документальне оформлення будь-яких господарських операцій дасть можливість без помилок вести бухгалтерський і податковий облік, налагодити результативний внутрішній контроль над витратами.
      
  2. Вивчіть головний нормативний документ, який встановлює єдині засади ведення бухгалтерського обліку в Російській Федерації: Федеральний закон від 21 листопада 1996 р. N 129-ФЗ «Про бухгалтерський облік». Якщо ви будете застосовувати спрощену систему оподаткування, то досконально всі вимоги цього Закону вам виконувати не доведеться: бухоблік торкнеться тільки об’єктів основних засобів і нематеріальних активів.
  3. Розробіть облікову політику вашої торгової фірми з поправкою на плановану структуру та інші особливості діяльності.
  4. Врахуйте, що з 1 січня 2009 р. головним вашим керівництвом при розробці облікової політики має стати Положення з бухгалтерського обліку «Облікова політика організації» (загальноприйнята абревіатура — ПБО 1/2008). Стверджує облікову політику торгової компанії керівник.
  5. Прийміть ті форми первинних облікових документів, які не підпадають під типові зразки, а також форми для внутрішньої бухгалтерської звітності, потрібної саме вам. Конкретизуйте правила документообігу і технологію обробки облікової інформації стосовно вашої фірмі.
  6. Візьміть до уваги, що у всіх господарських операцій торгового підприємства повинні бути виправдувальні документи (первинні облікові документи). На їх підставі і ведеться бухгалтерський облік.
  7. Врахуйте, що Закон N 129-ФЗ допускає використання для обліку не тільки первинних бухгалтерських документів з альбомів уніфікованих форм, але й самостійно розроблених. Умова одна — в документі повинні міститися обов’язкові реквізити, зазначені в ст. 9 Закону. Наприклад, офіційно не затверджена уніфікована форма акта про виявлення неякісного товару після прийняття його на склад. Подібні документи розробляються торговою компанією самостійно, а їх використання оформляється додатком до облікової політики.
  8. Коли ви взяли первинні документи до обліку, перевірте їх і систематизуйте. І тільки потім відобразіть в регістрах бухгалтерського обліку (згідно ст. 10 Закону N 129-ФЗ).
  9. Завершальний етап документообігу в торгівлі — зберігання документів. Мінімальний термін для «первинки», регістрів бухобліку та звітності — 5 років.

Зверніть увагу

Що робити, якщо в бухгалтерські документи прокралася помилка? Бухгалтерські закони забороняють вносити зміни (виправлення) тільки в касові і банківські документи. В інших облікових документах поправки допустимі, але тільки за домовленістю з усіма сторонами-учасниками операції. Цей факт повинен бути підтверджений підписами всіх осіб, що підписали папери спочатку.

Корисні поради

Всі документи, що містять інформацію про господарські операції, пов’язані з фінансами, підписуються керівником підприємства та головним бухгалтером (або особами, уповноваженими на це). За правильне оформлення «первинки» у встановлені терміни, за достовірність відомостей в ній відповідають ті особи, хто склав і підписав ці документи.