Як організувати офіс

Як організувати офіс

Від того, як ви організовуєте офісний простір, залежатиме робота всієї вашої компанії. Іноді здається, що зовсім не важливо, хто де сидить і якої висоти перегородки між робочими місцями. Проте найчастіше це не так. Офіс як будинок: кожна дрібниця має значення.

Інструкція

  1. З одного боку, офіс повинен бути затишним для тих, хто в ньому працює. Але не варто забувати, що офіс — це все ж не вітальня. Комфорт не повинен виключати мобільності й простоти, адже компанії не так уже й рідко переїжджають. Химерні деталі й громіздка меблі тільки ускладнить ваш переїзд.
  2. Робота в житті людини займає як мінімум третину часу. Тому важливо, щоб в офісі підтримувалися ідеальні фізичні умови для роботи: свіже повітря, комфортна температура, достатнє освітлення. Якщо ви знімаєте офіс класу А (тобто, самого дорогого класу), то, як правило, ці проблеми вже вирішені, адже в таких офісах завжди хороша система кондиціонування, освітлення та опалення. Якщо ваш офіс далекий від високого класу, то доведеться наблизити його до ідеалу купівлею і установкою кондиціонера, підтриманням температури на рівні +19 +25 С і достатньої вологості.
  3. Те, як ви організовуєте розподіл кабінетів між співробітниками, який простір відведете для переговорної, залежить насамперед від вашого бізнесу. Однак є кілька загальних правил для будь-якого офісу.

    Ресепшн добре розміщувати відразу напроти дверей. Він буде як би «обличчям» офісу для клієнтів та шукачів. Ліворуч або праворуч від ресепшна можна організувати переговорну, щоб не вести клієнта або претендента через весь офіс для переговорів і не заважати іншим співробітникам. Крім того, клієнтам зовсім не обов’язково знати, як організовано ваш офіс.
  4. Точно так само лівіше або правіше від ресепшна (залежно від того, де у вас буде переговорна) варто встановити двері, що ведуть у власне офісне приміщення. Воно може по вашому бажанню бути розділеним на багато невеликих кабінетів або ж залишатися відкритим простором (open space) з невеликими перегородками між робочими місцями. У ключового персоналу компанії в будь-якому випадку повинні бути особисті кабінети, тоді як молодший персонал і персонал середньої ланки може перебувати у відкритому просторі чи в загальних кабінетах (наприклад, кожен відділ компанії може сидіти в окремому кабінеті). Як показує досвід, більшість компаній воліють офіси з окремими кабінетами на 4-7 чоловік, ніж з великим простором, розділеним перегородками. Основна проблема другого варіанту — шум. Крім того, психологічно не всім зручно працювати у відкритому просторі, розділеному перегородками, співробітникам може не вистачати відособленості.
  5. В офісі добре мати невелику кухню, в якій будуть стояти кулер, кавоварка і мікрохвильова піч. Досить багато хто воліє обідати в офісі, приносячи їжу з дому. Оптимальна кількість санвузлів залежить від кількості персоналу. У середньому на сім чоловік повинен бути один санвузол.